Advanced Filter

การกรองข้อมูลใน Excel ด้วย Filter & Sort และ Advanced Filter

บ่อยครั้งที่เรามีข้อมูลดิบจำนวนหนึ่ง แต่ข้อมูลที่เรากำลังสนใจมันจำเพาะเจาะจงกว่านั้น ดังนั้นการกรองข้อมูลให้แสดงเฉพาะสิ่งที่เราสนใจเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก ซึ่งทำได้ด้วยเครื่องมือ Filter นั่นเอง เครื่องมือ Filter (โดยเฉพาะแบบ Basic) ถือว่าเป็นทักษะพื้นฐาน ที่บริษัท/โรงงาน คาดหวังให้คนทำงานเกี่ยวกับ Excel ทำได้ ดังนั้นใครยังไม่เข้าใจหรือยังใช้ไม่เป็น ผมอยากให้ดูวีดีโอชุดนี้ครับ ไฟล์ประกอบ : inwexcel-filter-practice (.Xlsx) กรองข้อมูลใน Excel ตอนที่ 1/2 : Filter & Sort ประเด็นสำคัญ ของ Filter เวลาจะ Filter ข้อมูล ควรเตรียมข้อมูลให้บรรทัดบนสุดเป็นหัวตาราง ไม่ใช่ตัวข้อมูลจริง กด Filter Read more…

By Sira Ekabut, ago
Lookup / Reference Functions

Lookup ข้อมูลใน Excel ไม่ยากเลย

วีดีโอชุดนี้จะสอนคุณใช้ฟังก์ชั่นในการ Lookup ข้อมูลตั้งแต่พื้นฐาน โดยสอนเทคนิคการ Lookup ข้อมูลใน Excel ด้วย VLOOKUP, MATCH, INDEX ด้วยตัวอย่างที่เข้าใจง่าย ดูแล้วทำตามได้เลยครับ ไฟล์ประกอบ : Lookup-Tutorial-Inwexcel2(.xlsx) ตอนที่1/4 ตอนที่2/4 ตอนที่3/4 ตอนที่4/4 บทความเสริมความรู้ที่เกี่ยวข้อง เจาะลึกสูตร VLOOKUP (http://www.inwexcel.com/vlookup-function/) เจาะลึกฟังก์ชั่น MATCH (http://www.inwexcel.com/match-function/)

By Sira Ekabut, ago
PivotTable

สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 1 – การสรุปผลข้อมูลขั้นพื้นฐาน

PivotTable คืออะไร? PivotTable (ฝรั่งอ่านว่า พิ-วอท-เท-เบิ้ล) เป็นเครื่องมือบน Excel ที่สามารถสรุปผลข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เช่น สามารถสรุปได้ว่าข้อมูลแต่ละประเภท มีผลสรุปที่เราสนใจเป็นเท่าไหร่ เช่น ผลรวม/จำนวนนับ/ค่าเฉลี่ย/ค่ามาก/น้อยสุด เป็นต้น ความสามารถนี้ช่วยให้เราสามารถสรุปผลจากข้อมูลจำนวนมากที่อยู่ในลักษณะตารางฐานข้อมูล มาเป็นข้อมูลสรุปแบบสั้นๆ โดยให้เราสามารถพลิกแพลงมุมมองไปมาเพื่อให้เห็นข้อมูลในมุมมองที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว โดยที่เมื่อได้ตารางสรุปตามต้องการแล้วยังสามารถเอาไปสร้างเป็นกราฟต่อได้อีก สะดวกสุดๆ เลยครับ ตัวอย่างการสรุปผล จากข้อมูลยุบยับที่ถูกเตรียมในลักษณะ Database เราสามารถนำมาสรุปผลใน PivotTable แบบง่ายๆ เช่นตารางนี้ได้เลย โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่นี่ =>  inwexcel-pivot-practice.xlsx หรือสามารถเพิ่มมุมมองของข้อมูลที่เจาะรายละเอียดมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย ลองคิดดูว่าหากคุณต้องเขียนสูตรเพื่อหาว่า Sales ก สามารถขายของเล่น โดยวิธีให้ลูกค้าชำระเงินสด เป็นจำนวนเงินเท่าไหร่? Read more…

By Sira Ekabut, ago
00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น

Excel เบื้องต้น ตอนที่ 3 และ 4 : การใส่สูตร (Formula) และการใช้ฟังก์ชั่น (Function)

ในบทความนี้จะพูดถึงเรื่อง สูตร (Formula) และฟังก์ชั่น  (Function) ใน Excel กันนะครับ ลองมาดูว่าทั้งสองคำต่างกันยังไง ถ้าจะให้พูดสั้นๆก็คือ Function เป็นส่วนหนึ่งของ Formula นะครับ เพราะว่า Formula จะหมายถึงทุกอย่างที่เราพิมพ์ไปหลังเครื่องหมายเท่ากับเลย เรามาดูรายละเอียดกันครับ Formula หรือสูตรใน Microsoft Excel คืออะไร? Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่าบางอย่างที่เราใส่ลงไปก่อนที่จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมา โดยเราจะใส่ทุกอย่างหลังเครื่องหมายเท่ากับ (=) เราสามารถสั่งให้มันคำนวณเลขธรรมดา เช่น =3+5 (จะแสดงผลการคำนวณออกมาเป็นเลข 8) หรือจะเป็นแนวอื่นเช่น อ้างอิงค่าจากช่องอื่น Read more…

By Sira Ekabut, ago
00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น

Excel เบื้องต้น ตอนที่ 2 : การ Paste รูปแบบต่างๆ

หลังจากที่เราได้เรียนรู้การใช้งาน Microsoft Excel เบื้องต้นในตอนแรก กันไปแล้ว  ในตอนนี้เราจะมาต่อกันด้วยเนื้อหาที่จะทำให้คุณทำงานบน Excel ได้หลากหลายมากขึ้น โดยเฉพาะการ Copy แล้ว Paste ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ Video สอนการใช้งาน Excel ประจำตอน การ Copy & Paste ข้อมูลเบื้องต้น และการใช้ Fill Handle หาก Range ต้นฉบับมี Format อยู่ เวลา Paste ปกติ ปลายทางก็จะถูก Paste ทั้งข้อมูลสูตร Read more…

By Sira Ekabut, ago
00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น

ประเภทของข้อมูลบน Excel

ข้อมูล 4 ประเภท ไม่ว่าเราจะเขียนสูตร หรือ พิมพ์ข้อมูลลงไปใน Cell …. ผลลัพธ์ของมัน สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภทข้อมูลใหญ่ๆ ด้วยกัน คือ Number ตัวเลข สามารถเอามาคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้ ตัวเลขปกติทั่วไป 10, 2.3, 1/2, 1.234E+03 ตัวที่อาจไม่เหมือนตัวเลข แต่จริงๆเป็นตัวเลขอย่าง เช่น วันที่และเวลา คือ ตัวเลขที่เปลี่ยน Format ไป วันที่ เช่น 31 Jan 2013 Read more…

By Sira Ekabut, ago