Lookup ข้อมูลใน Excel ไม่ยากเลย

วีดีโอชุดนี้จะสอนคุณใช้ฟังก์ชั่นในการ Lookup ข้อมูลตั้งแต่พื้นฐาน โดยสอนเทคนิคการ Lookup ข้อมูลใน Excel ด้วย VLOOKUP, MATCH, INDEX ด้วยตัวอย่างที่เข้าใจง่าย ดูแล้วทำตามได้เลยครับ

ไฟล์ประกอบ : Lookup-Tutorial-Inwexcel2(.xlsx)

ตอนที่1/4

ตอนที่2/4

ตอนที่3/4

ตอนที่4/4

บทความเสริมความรู้ที่เกี่ยวข้อง

ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines

คำว่า Gridlines ในที่นี้คือ เส้นแบ่งช่อง ไม่ใช่กรอบของช่องแต่ละช่อง หรือ Border นะครับ

การซ่อน Gridlines ให้มองไม่เห็นบนหน้าจอ

เราสามารถซ่อนไม่ให้มองเห็นบนหน้าจอคอมพ์ได้ ซึ่งทำได้ 2 วิธี ซึ่งดีกว่าการใช้วิธีถม Fill Color ด้วยสีขาวแน่นอน

excel grid lines

  1. ไปที่ Ribbon แถบ View แล้วติ๊ก Gridlines ออก
  2. ไปที่ Ribbon แถบ Page Layout => Sheet Options แล้วติ๊ก View ตรงแถบ Gridlines ออก

การ Print เส้น Gridlines

ซึ่งปกติ Gridline จะ มองไม่เห็นเวลา Print ลงกระดาษอยู่แล้วนะครับ แต่เราสามารถตั้งค่าให้มันพิมพ์แล้วมองเห็นได้ด้วย โดย

ไปที่

Ribbon แถบ Page Layout => Sheet Options แล้วติ๊ก Print ตรงแถบ Gridlines ให้ติ๊กค้างเอาไว้

เล่นแร่แปรสูตร: หาว่าใน cell นั้นๆ มีตัวอักษรที่เรากำหนดอยู่กี่ตัว

สถานการณ์

ในช่อง A1 มีคำว่า THE*DARK*KNIGHT*IS*COOL

ผมต้องการหาว่ามีตัว * กี่ตัว จะทำยังไง??

ส่วนประกอบ

  • LEN เพื่อนับจำนวนตัวอักษรทั้งหมด
  • SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]) เพื่อแทนที่ตัวอักษร

Concept การผสมสูตร

  • ใช้ LEN เพื่อนับตัวอักษรทั้งหมดว่ามีกี่ตัว
  • ใช้ SUBSTITUTE แทนที่ตัวอักษรที่เราต้องการหาด้วย “” (เหมือนลบตัวอักษรนั้นทิ้ง)
  • ใช้ LEN นับคำที่ SUBSTITUTE แล้ว จากนั้นเอาไปหักออกจากที่นับไว้ตอนแรก

ขั้นตอนการผสมสูตร

ในช่อง A1 เขียนว่า THE*DARK*KNIGHT*IS*COOL

ในช่องอื่น ช่องไหนก็ได้

  • =LEN(A1)  ได้ 23
  • =SUBSTITUTE(A1,”*”,””)  ได้ THEDARKKNIGHTISCOOL
    • เราตัดตัว * ทิ้งทั้งหมด ด้วยการไม่กำหนด [instance_num] ว่าจะแทนที่ตัวไหนเป็นพิเศษ
  • นับ THEDARKKNIGHTISCOOL
    • =LEN(SUBSTITUTE(A1,”*”,””)) ได้ 19
  • เอามาลบกัน
    • =LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1,”*”,””)) ได้ 4 ครับ

หาวันสุดท้ายของเดือนว่าเป็นวันที่เท่าไหร่

calendar_icon1

เราสามารถหาวันสุดท้ายของเดือน ว่าเป็นวันที่เท่าไหร่ได้ง่ายๆ

มี 2 วิธี คือ

1. การหาวันแรกของเดือนถัดไป แล้วลบออก 1 
เช่น จะหาวันสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ของปี 2014

= (วันที่ 1 ของเดือนมีนาคม 2014 )- 1

=DATE(ปี,เดือน,วัน)-1

=DATE(2014,3,1)-1

= 28/02/2014

2. ใส่วันของเดือนถัดไปเป็น 0 ในฟังก์ชั่น Date เลย  

=DATE(2014,3,0)

= 28/02/2014

Tips : Day ในฟังก์ชั่น DATE เราใส่วันติดลบ หรือเกิน 31 ก็ได้นะครับ !! (มันจะเลื่อนวันไปเดือนถัดไปเอง) และอย่าลืมว่าใส่ 0 ก็ได้ผลอย่างที่บอก คือจะได้วันสุดท้ายของเดือนก่อนมานั่นเอง

ใครงงว่าทำแบบนี้ได้ยังไง ไปอ่านความรู้พื้นฐานได้ที่ การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel

เล่นแร่แปรสูตร: สุ่ม item จากรายการที่เราเตรียมไว้

แนะนำคอลัมน์ เล่นแร่แปรสูตร (Formula Combo)

excel-formula-alchemist

ยินดีต้อนรับสู่บทความแรกของคอลัมน์ใหม่ ที่ชื่อว่า “เล่นแร่แปรสูตร ” (Formula Combo) ซึ่งมีวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอการทดลองประยุกต์ใช้ Excel โดยการผสมสูตรขึ้นมาใหม่จากส่วนประกอบมากมาย  (ใครอยากรู้ว่า Formula ประกอบด้วยอะไรบ้าง เชิญอ่านได้ที่นี่ ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำ Function หลายๆ ตัวมาใช้ร่วมกันจะส่งผลให้เห็นถึงพลังมากมายแค่ไหนนั้น รับรองว่าสนุกแน่ครับ

แน่นอนว่าการจะบรรลุวัตถุประสงค์อย่างหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องมีการผสมสูตรเพียงแบบเดียว บางทีเพื่อนๆ อาจเจอหรือค้นพบการผสมสูตรที่มีประสิทธิภาพกว่าผมก็ได้ ถ้าเจอแบบนั้นแล้วอย่าลืมมาแชร์กันบ้างนะครับ!

เอาล่ะ เรามาเริ่มกันที่เนื้อหาแรกกันเลยดีกว่าครับ ดูเนื้อหาทั้งหมด…