อะไรคือ คีย์ลัด?

คีย์ลัด (Shortcut หรือ Hotkey) ก็คือ การกดปุ่มบน Keyboard เพื่อสั่งให้ Excel ทำงานต่างๆ (เช่น กด Ctrl+Z เพื่อ Undo ) แทนที่จะใช้เม้าส์เลื่อนไปกดเมนูต่างๆบนหน้าจอ

ทำไมต้องใช้คีย์ลัด?

หากเราใช้งานคีย์ลัดจนคล่องระดับหนึ่งแล้ว จะพบว่าคีย์ลัดทำให้เราทำงานเร็วขึ้นกว่าการใช้เม้าส์ตามปกติมาก และถ้าสังเกตดีๆจะพบว่า เทพ Excel ทั่วโลกเค้าก็ใช้ คีย์ลัด ทำงานกันเยอะมากกันทั้งนั้น (ดูจากพวก Youtube คนเก่งๆ ได้) เพราะนอกจากจะดูเก๋าดูเทพแล้ว มันทำให้เค้าเหล่านั้นประหยัดเวลาในการทำงานไปมากอีกด้วย

แล้วคีย์ลัดของ Excel มีอะไรบ้าง?

วันนี้ผมเลยสรุปคีย์ลัดเด็ดๆ ที่ใช้บ่อยๆ ใน Excel มาให้เพื่อนๆ ได้เอาไว้อ้างอิงและฝึกฝน เพื่อให้เราทำงานเร็วขึ้น (และทำให้เราดูเก่งขึ้นด้วย) โดยคีย์ลัดอันไหนที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากหรือใช้บ่อย ผมจะใส่เป็นตัวหนังสือสีแดงเอาไว้ครับ (เพื่อนๆ ใช้อันไหนบ่อยบอกกันบ้างนะครับ)

คีย์ลัด Excel-hotkey-shortcut

ปุ่มประเภท Function

Key กดเดี่ยวๆ กดร่วมกับ
  Shift CTRL Shift+CTRL ALT
F1 Help New Chart Sheet(‘03)
Insert Chart Object(‘07+)
F2 Edit Mode Insert/EditComment Save As
F3 Paste Name Formula (Edit Mode) Insert Function Define Name Create Names (Labels)
F4 Repeat / Anchor (Edit Mode) Find Again Close Window Quit Excel
F5 Goto Find Restore Window Size
F6 สลับโหมด Worksheet/
Ribbon/Task pane/Zoom
Next Workbook Previous Workbook
F7 Spell Check Move Window
F8 Extend Selection Add to Selection Macro
F9 Re-Calculate (All Sheet) Calculate Selected Worksheet Minimize Workbook
Extra ctrl+alt+f9 :  Full Calculate (All sheet)
Extra ctrl+alt+shift+f9 : Full Calculate (All sheet) + Rebuild Dependency Tree
F10 Activate Menu Context Menu Restore Workbook
F11 New Chart Sheet Insert Worksheet VBA Editor
F12 Save As Save Open Print

 

ปุ่มประเภท Navigation

Key กดเดี่ยวๆ กดร่วมกับ
  Shift CTRL Shift+CTRL ALT
/ Select Array
\ Select Row Differences Select Column Differences
Insert Insert Mode Copy
Delete Clear Delete to End of Line
[Edit Mode]
Home Begin Row Start of Worksheet
End End Mode End of Worksheet
Page Up Page Up Previous Worksheet Left 1 Screen
Page Down Page Down Next Worksheet Right 1 Screen
Left Arrow Move Left Select Left Move Left Area Select &
Move Left Area
Right Arrow Move Right Select Right Move Right Area Select &
Move Right Area
Up Arrow Move Up Select Up Move Up Area Select &
Move Up Area
Down Arrow Move Down Select Down Move Down Area Select &
Move Down Area
Drop down list
Space Bar Space Select Row Select Column Select Area/All Control Box
Tab Enter data & Move Right Enter data & Move Left Next Workbook Previous Workbook Next Application
Enter Enter data & Move Down Enter data & Move Up Fill Selected range Array Formula
(Edit Mode)
Formula Line Break

 

ปุ่มประเภท ตัวอักษรปกติ

Key กดร่วมกับ Key กดร่วมกับ
CTRL Shift+CTRL ALT CTRL Shift+CTRL ALT
A Select Area/All Formula Arguments Data (03/10) `(~) Toggle Formula View General Format
B Bold 1 Cell Format Number Format QAT Button 1
C Copy 2 Toggle Bold Time Format QAT Button 2
D Fill Down Data Menu 3 Toggle Italics Date Format QAT Button 3
E Edit Menu 4 Toggle Underline Currency Format QAT Button 4
F Find Font Name (‘03) Format Menu (‘07+) File Menu 5 Toggle Strikethrough Percent Format QAT Button 5
G Goto 6 Scientific Format QAT Button 6
H Replace Help Menu, Home (‘07/‘10) 7 Standard Toolbar (‘03) Apply Border QAT Button 7
I Italics Insert Menu 8 Hide/Show Outline Select Region QAT Button 8
K Insert Hyperlink 9 Hide Rows Unhide Rows QAT Button 9
M Formula (‘07+) 0 Hide Columns Unhide Columns QAT Button More…
N New Workbook Insert (‘07+) Delete Cell No border Control Menu
O Open Workbook Selects all commented cells Format Menu = (+) Insert cells/rows/column Auto Sum
P Print Page Layout (‘07/‘10) ] Direct Dependents Select All Dependents
R Fill Right Review (‘07+) [ Direct Precedents Select All Precendents
S Save ; Insert Date Insert Time Select VisibleCells
T Tools Menu ‘ (apostrophe) Copy Formula
จากช่องข้างบน
Copy Cell Value
จากช่องข้างบน
Style (‘03)
U Underline Expand/Collapse Formula Bar
V Paste
W Close Workbook Window Menu  
X Cut  
Y Redo  
Z Undo

 

อันนี้ผมสรุปมาจากเว็บเมืองนอกอีกทีนึง ให้อยู่ในรูปแบบที่ Download เอาไปพัฒนาต่อได้ เพราะฉะนั้น เชิญ Download ไปดัดแปลงได้ตามใจชอบเลยครับ

แหล่งอ้างอิง