จากที่ผมได้มีการ Post แนะนำ Power Query ไปในเพจ ว่ามันเป็นสุดยอดเครื่องมือที่หลายคนยังไม่รู้จัก ช่วยให้เราสามารถ Map ข้อมูลได้ “ง่ายและเร็ว” นั่นคือ ช่วยเอาข้อมูลจากตารางอ้างอิงกลับมา โดยไม่ต้องง้อฟังก์ชัน VLOOKUP อีกต่อไป !!

ปรากฏว่ามีคนให้ความสนใจเป็นจำนวนมาก ดังนั้นผมจึงคิดว่าจะเขียนบทความแนะนำ Power Query เบืองต้นให้ทุกคนได้อ่านกันครับ ซึ่งเครื่องมือนี้ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 Service Pack1 ขึ้นไปครับ

สำหรับบทความนี้ เราจะมาเริ่มกันที่การปลุก Power Query ให้ตื่นขึ้นมาก่อน เพื่อที่ทุกคนจะได้ใช้งานมันได้ในตอนต่อๆ ไปครับ

คุณมี Power Query แล้วหรือยัง?

  • สำหรับคนที่ใช้ Excel Version 2016 ขึ้นไป (หรือใช้ Office 365) จะมี Power Query แฝงมาให้อยู่แล้วใน Ribbon ส่วนของ Data  ดังนั้นไม่ต้องอ่านบทความนี้แล้วครับ
  • ส่วนคนที่ใช้ Excel Version ต่ำกว่า 2016 หากดูที่ Ribbon แล้วมีคำว่า Power Query อยู่ ก็แสดงว่าใช้งานได้แล้ว ไม่ต้องอ่านบทความนี้ครับ
  • ส่วนคนที่ยังหา Ribbon Power Query ไม่เจอ แสดงว่ายังไม่ได้ทำการ Install Power Query ครับ นี่แหละคือสาเหตุที่หลายคน Comment ว่าไม่เคยได้ยินเครื่องมือนี้มาก่อนเลย ก็เพราะมันไม่ได้ Install มาด้วยแต่แรกนั่นเอง 555  ดังนั้นให้ทำตามบทความข้างล่างนี้ เพื่อ Install Power Query ครับ

ต้องมี Excel 2010 Service Pack 1 ขึ้นไปก่อน

อย่างที่บอกไปว่า PowerQuery ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 Service Pack1 ขึ้นไป ดังนั้นให้ดูก่อนว่า Excel ของเราเป็น Version อะไรครับ โดยให้ไปดูที่ 1.File -> 2.Help -> 3. ดูว่า Version อะไร

4. จะเขียนว่าเป็น Excel แบบ 32 Bit หรือ 64 Bit ให้จำไว้ด้วย !!!!
(ถ้าเป็น Excel 2013 จะอยู่ใน File -> Account -> ล่างๆ ลองดูตามเว็บนี้ได้ )

และถ้าเห็นว่าเป็น Excel 2010 ให้ดูต่อไปอีกครับ

ให้คลิ๊กต่อที่ 5. Additional Version and Copyright Information

จะเห็นข้อความว่าเป็น Microsoft Excel 2010 แบบไหน ซึ่งต้องมีคำว่า SP1 SP2 (ขึ้นไป) (SP = Service Pack) อะไรพวกนี้ ถึงจะลง Power Query ต่อได้ แต่ถ้ามีแค่คำว่า Excel 2010 เฉยๆ แสดงว่าต้องไป Download Office 2010 Service Pack ก่อนครับ

สมมติว่าคุณมี Excel 2010 Service Pack 1 ขึ้นไปแล้ว คราวนี้ก็ไปหา Power Query มาลงได้แล้ว

วิธี Install Power Query

ก่อนอื่นให้ปิด Excel ทั้งหมดไปก่อน

จากนั้นให้ไปที่ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379 หรือ  Search Google ด้วยคำว่า “download power query” แล้วคลิ๊ก Link แรก

จากนั้นคลิ๊กคำว่า Download ได้เลย

เลือก Download ว่าจะเอา 32-bit หรือ 64-bit ตามที่ดูใน Step ข้างบน แล้วกด Next โลด

พอโหลดมาแล้วก็ Double Click เลย แล้วกด Run

พอเจอหน้าจอข้างบนก็กด Next , Accept, Next รัวๆ เลย (ถ้าไม่ขึ้นแบบข้างบน แสดงว่าโหลดมาผิด Version)

พอ Install เสร็จ ก็ลองเปิด Excel ขึ้นมาใหม่ คราวนี้ก็จะมี Ribbon Power Query โผล่มาแล้วครับ!!

ถ้ามันไม่ขึ้นมา???

ให้ลองไปที่ File -> Options -> Add-ins –> Com Add in ->Go -> ติ๊ก Microsoft Power Query ครับ

ใครลองทำตามนี้แล้วยังไม่ได้ ก็ Post Comment ไว้ได้ครับ เดี๋ยวมาดูให้

เดี๋ยวตอนต่อไปเราจะมาลองใช้งาน Power Query กันแล้วครับ เตรียมตัวให้ดีละกัน!!