24 02, 2017

10 เทคนิคการใช้ Excel ในการ Track งาน/วาระประชุม

By | February 24th, 2017|Applied Knowledge, Tips รวมมิตร| Comments

นอกจาก Excel จะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณได้อย่างเก่งกาจแล้ว มันยังสามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการ Track งาน/วาระประชุมต่างๆ ได้อย่างยอดเยี่ยมด้วย วันนี้ผมเลยจะมาแชร์เทคนิคที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ ครับ (ถ้าใครมีแนวทางอื่นเจ๋งๆ ก็บอกผมด้วยนะ ^^) 1. ออกแบบการจดงานในลักษณะตาราง Database เวลาอยากจะใช้ Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การเก็บข้อมูลในลักษณะตาราง Database จะเป็นการเริ่มต้นที่ดีที่สุด เพราะมันสามารถช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลไปใช้ในความสามารถอื่นๆ ของ Excel ได้อีก เช่น Sort/Filter, PivotTable เป็นต้น สำหรับคนที่ไม่รู้ว่าการเก็บข้อมูลในลักษณะตาราง Database เป็นยังไง... มันก็คือการเก็บข้อมูลโดยใส่ข้อมูลโดยมีหัวตาราง โดยเป็นตัวที่จะบอกว่าข้อมูลในคอลัมน์นั้นๆ คือเรื่องอะไร นั่นแปลว่าในคอลัมน์เดียวกัน ข้อมูลจะเป็นข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น ถ้าเป็นชื่อสินค้า ก็จะเป็นชื่อสินค้าทุกบรรทัด ถ้าเป็นวันที่ Deadline ก็จะต้องเป็นข้อมูล Deadline ทุกบรรทัด เป็นต้น ดังนั้นสิ่งสำคัญคือ คุณจะต้องคิดว่าการจดงานของคุณควรจะมีคอลัมน์อะไรบ้าง? เช่น 2. ปรับตารางให้เป็น Table ก็เจ๋งนะ ไหนๆ เราก็จะบันทึกข้อมูลในลักษณะของ [...]

9 12, 2016

7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel)

By | December 9th, 2016|Applied Knowledge, Date Functions| Comments

อย่างที่ผมเคยย้ำเสมอว่า Excel มองวันที่เป็นแค่ตัวเลขจำนวนธรรมดาตัวหนึ่งที่เปลี่ยนหน้าตาไปเท่านั้น (รายละเอียดอ่านได้ที่นี่) นอกจากนี้ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบที่มันคุ้นเคยเท่านั้น เช่น dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ yyyy/mm/dd หรือ yyyy-mm-dd (กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai ) ดังนั้น ถ้าหากเราใส่วันที่ในรูปแบบที่ Excel ไม่รู้จัก เช่น 2016.12.09 มันก็จะไม่มองว่าเป็นวันที่หรอกนะ นอกจากนี้จะต้องระวังเรื่องการใส่เลขปีด้วย ว่าปกติแล้วควรใส่เป็นปี ค.ศ. เสมอ (ยกเว้นจะตั้งค่าใน Number Format ให้รับ Input เป็น พ.ศ. ไทยไปเลย มีบอกวิธีท้ายบทความ) แต่บางครั้งเราได้ข้อมูลมาจากคนอื่น (หรือแม้แต่ฐานข้อมูลที่ Office) ซึ่งดันมีข้อมูลวันที่อยู่ในรูปแบบที่แย่ๆ Excel มันก็เลยไม่รู้จัก เราก็เลยต้องยื่นมือไปช่วยหน่อยแล้ววววว!!! นี่คือ 7 วิธีที่จะรับมือกับวันแย่ๆ ครับ สมมติว่ากรอกวันที่แย่ๆ อยู่ในช่อง A1 นะครับ [...]

20 11, 2016

ข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula

By | November 20th, 2016|Applied Knowledge| Comments

บทความนี้เป็นข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula ที่ผมไปสอนตอนเย็นมาเป็นเวลา 5 วัน วันละ 2 ชั่วโมงครับ ใครไม่ใช่นิสิตจุฬา แต่อยากลองทำก็ลองได้เลยนะครับ 555 มีข้อสอบ 2 ส่วน อันแรก ข้อสอบ Quiz และอีกอันเป็น Mini Project ให้ทำครับ 1.ข้อสอบ Quiz : 30 ข้อ 30 คะแนน https://goo.gl/forms/0a1EgG5swtyIP3Ch2 2. Mini Project 30 คะแนน (ข้อนี้สามารถทำเป็นกลุ่มได้ ไม่เกินกลุ่มละ 7 คน โดยให้ใส่รายชื่อมาในไฟล์ด้วย) เราทำหน้าที่เป็น Consult โดยบริษัท จ้างคุณให้ทำ ไฟล์ Excel เพื่อจะนำไปประกอบการทำ Presentation เพื่อนำเสนอให้กับผู้บริหาร  และได้ให้ข้อมูลดิบมาเป็น Excel ตามไฟล์ข้างล่าง Download ไฟล์ Excel ข้อมูลดิบ [...]

28 09, 2016

การทำ Keyword Analysis ด้วย Excel เพื่อจัดกลุ่มข้อมูล

By | September 28th, 2016|Applied Knowledge, Text Functions| Comments

เมื่อเร็วๆ นี้เองผมเพิ่งได้รับมอบหมายงานจากหัวหน้า ให้หาเหตุผลที่พนักงานขายทำการขายสินค้า/บริการไม่สำเร็จ โดยจะต้องวิเคราะห์จากข้อความที่เป็นคำบรรยายที่พนักงานขายแต่ละคนเขียนมาให้ ซึ่งข้อมูลมีเยอะมาก ประมาณหลายหมื่นข้อความเลย (โอ้ แม่เจ้า!!) ดังนั้นจะให้ผมนั่งอ่านทีละอันคงไม่ไหวแน่นอน ผมจึงลองเขียนสูตรใน Excel เพื่อพยายามแบ่งกลุ่มเหตุผลขึ้นมาว่าน่าจะมีเหตุผลอะไรบ้าง แต่ละเหตุผลคิดเป็นสัดส่วนซักกี่ % ? ซึ่งก็ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจพอสมควรครับ ^^ ดังนั้นผมจึงอยากนำแนวคิดนี้มาลองแบ่งปันกับเพื่อนๆ เผื่อจะเป็นประโยชน์กับคนอื่นที่อาจต้องทำอะไรคล้ายๆ ผม และบางทีคุณอาจมีเทคนิคที่เจ๋งกว่าผมก็ได้ (ถ้ามีก็บอกกันด้วยนะ อิอิ) มาลองทำกันจริงๆ ผมขอสมมติสถานการณ์ใหม่ขึ้นมาว่าเราเป็นบริษัทขายของแห่งหนึ่ง แล้วเราได้รวบรวมคำบ่นที่ลูกค้าด่าเรามาไว้ได้หลายพันข้อความเลย (แต่ในไฟล์มีแค่ 15 ข้อความ เพื่อความง่าย) =>  keyword-analysis (โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ได้ที่นี้) หน้าที่ของคุณคือต้องวิเคราะห์ว่าลูกค้าบ่นเรื่องอะไรมามากน้อยแค่ไหน เพื่อที่จะได้หาทางแก้ปัญหาได้ถูกจุด ซึ่งหน้าตาข้อมูลเป็นแบบนี้ สิ่งที่เราต้องทำต่อคือ พยายาม List Keyword ที่น่าจะช่วยแบ่งกลุ่มข้อมูลได้ เช่น สมมติผมอยากจะแบ่งประเด็นปัญหาเป็น 2 เรื่องใหญ่ๆ ว่าเป็นเรื่องสินค้า (product) หรือ เรื่องของการบริการ (service) สมมติผมอ่าน comment คร่าวๆ แล้วแบ่งคำได้ดังนี้ Product สินค้า tv [...]

29 08, 2016

เชิญทำข้อสอบเข้าเรียนต่อ โรงเรียนเวทมนตร์ “จอมเวท เทพ Excel”

By | August 29th, 2016|Applied Knowledge, Tips รวมมิตร| Comments

ข้อสอบนี้ เป็นแบบทดสอบวัดระดับพลัง Excel ระดับพื้นฐาน-กลาง คนที่ทำได้ดี น่าจะอ่านหนังสือเล่ม 2 ของผม ชื่อ "จอมเวท เทพ Excel" ที่กำลังจะออกประมาณปลายเดือนตุลาได้โดยไม่มีปัญหาครับ (ดูรูปตัวอย่างได้ใน Facebook https://www.facebook.com/inwexcel/photos/?tab=album&album_id=628710610640299 และ https://www.facebook.com/inwexcel/photos/?tab=album&album_id=639852389526121) ใครที่ยังทำได้ไม่ดี ก็ลองกลับไปทบทวนข้อที่ทำผิดอีกทีนะครับ (มีเฉลยหลังทำเสร็จ) มี 30 ข้อ (เอง) ทำแป๊ปเดียวเสร็จ (คนคล่องๆ ทำแค่ 2-3 นาทีก็เสร็จนะ) ค่อยๆ ลองทำโดยไม่เปิด Excel นะครับ จะได้รู้ว่าความรู้ Excel ของคุณมีมากน้อยแค่ไหน Link แบบทดสอบ : https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2 ใครทำเสร็จแล้วให้กดปุ่ม "View Your Score" เพื่อดูเฉลยนะครับ ผลเป็นยังไง อย่าลืมมาบอกกันด้วยนะครับ ถ้าชอบก็อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนๆ เล่นด้วยนะครับ ^^

29 06, 2016

วิธีใช้ Excel ทำข้อมูล Stock สินค้า ตอนที่ 1

By | June 29th, 2016|Applied Knowledge| Comments

หลายคนได้สอบถามมาที่ผมว่า พอจะมีวิธีใช้ Excel เป็นตัวจัดการเรื่องข้อมูล Stock สินค้าหรือไม่? โดยปัญหาที่มักถามมาก็มีหลากหลายประเด็น เช่น มีรับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก อยากรู้ว่าสินค้าคงเหลือเป็นเท่าไหร่? อยากให้มีการขึ้นสีเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อยกว่าที่กำหนด (จะได้ Re-Order สั่งของเพิ่ม) อยากทำรายงานเป็น Dashboard เพื่อให้เห็นภาพรวมของสินค้าที่กำลังบริหารอยู่ อยากให้พนักงานกรอกข้อมูลที่เดียว แล้วทุกอย่างวิ่งไปออกเป็นรายงานเอง อยากให้มีการคำนวณต้นทุนตามหลักการบัญชี เช่น แบบ FIFO (First-In-First-Out) และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งหลายคนคิดว่าการทำข้อมูลแบบนี้ ต้องเขียนสูตรหรือใช้ VBA ยุ่งยากมากมาย แต่จริงๆ แล้วมันไม่ได้ยากมากมายอย่างที่คิดครับ ซึ่งวันนี้ผมจะขอมาแนะนำ Concept และวิธีการทำคร่าวๆ เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์กันต่อได้ครับ (แน่นอนว่าคุณควรจะต้องมีพื้นฐาน Excel ระดับกลางๆ ถึงจะอ่านเข้าใจนะครับ) Concept สำคัญ Concept สำคัญมีอยู่ 3 เรื่องด้วยกัน มีทั้งเรื่องเกี่ยวกับการทำงานใน Excel /  เรื่องความรู้ด้านการจัดการสินค้า / เรื่อง Concept ความคิด เรามาดูแต่ละอันกันครับ การทำงานใน [...]

Load More Posts