Date Functions

เจาะลึกฟังก์ชั่น DATEDIF

DATEDIF ไว้ใช้ทำอะไร? DATEDIF เป็นฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่ ใช้หาว่าวันสองวันที่กำหนด ห่างกันกี่วัน กี่เดือน หรือ กี่ปี (เราเลือกได้) ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ใน Excel ไม่มี Help ให้นะครับ แต่ไม่ต้องกลัว ผมกำลังจะแนะนำวิธีการใช้งานให้เอง (หากใครยังไม่รู้ว่า Excel ทำงานกับวันที่ยังไง เชิญอ่าน การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel ก่อนเพื่อปรับพื้นฐานจะดีมากๆ ครับ) วิธีการใช้ฟังก์ชั่น DATEDIF( start_date, end_date, interval ) DATEDIF( วันเริ่ม, วันจบ, Read more…

By Sira Ekabut, ago
00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น

การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel

เรื่องของวันและเวลา วันที่และเวลาเป็นสิ่งที่เราอาจต้องใช้มันในการทำงานอยู่บ่อยๆ ใน Excel เช่น หากว่าเราเอาวันที่สองวันมาลบกัน เราก็จะรู้ว่าทั้งสองวันห่างกันกี่วัน??? แต่จริงๆแล้ว Excel มันทำงานยังไงกันแน่?? ทำไมเอาวันเวลามาลบกันได้นะ?? หากเราเข้าใจการทำงานของ Excel เกี่ยวกับวันและเวลาแล้ว เราจะประยุกต์ใช้มันได้มากมายมหาศาลเลย ซึ่งบทความนี้จะเป็นผู้พาคุณเข้าสู่โลกของวันและเวลาของ Excel เองครับ รูปแบบวันที่ ที่ Excel รู้จัก กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai จะทำให้กรอกเป็น วัน/เดือน/ปี ได้แบบนี้  (ถ้าตั้งค่าเป็นอย่างอื่น อาจต้องกรอกเป็น Read more…

By Sira Ekabut, ago
Lookup / Reference Functions

เจาะลึกฟังก์ชั่น OFFSET

OFFSET ไว้ทำอะไร? ฟังก์ชั่น OFFSET เอาไว้แสดงผลลัพธ์เป็นการอ้างอิงช่อง/ช่วง (ผลเป็น Reference) โดยใช้วิธีเลื่อนตำแหน่งจากช่องที่เราอ้างอิงไปในทิศทางต่างๆ เช่น เราสามารถอ้างอิงให้เริ่มที่ช่อง G3 แล้วให้เลื่อนลงล่าง 2 แถว ไปทางซ้ายอีก 4 แถว ซึ่งจะได้ผลลัพธ์เป็นค่าในช่อง C5 เป็นต้น พูดง่ายๆ ว่า OFFSET มีความสามารถในการทำ Dynamic Range นั่นเองครับ วิธีการใช้งาน =OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) วิธีการใช้งาน ภาษาชาวบ้าน = OFFSET(จุดอ้างอิง, เลื่อนลงล่างกี่แถว, เลื่อนขวากี่แถว, Read more…

By Sira Ekabut, ago
Lookup / Reference Functions

เจาะลึกสูตร VLOOKUP

VLOOKUP คืออะไร? VLOOKUP (Vertical Lookup) เป็นฟังก์ชั่นใน Excel ที่จัดอยู่ในประเภทการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล เช่น เอาไว้หาว่ารหัสสินค้าที่กำลังค้นหาคือสินค้าชื่ออะไร (ดูจากตารางอ้างอิงที่เรามีอยู่) โดยถือว่าเป็นฟังก์ชั่นที่ผู้หัดใช้ Excel แรกๆ อาจรู้สึกว่ามันใช้ยาก ซึ่งก็จริง แต่ถ้าหากว่าเราใช้ฟังก์ชั่นนี้เป็นแล้ว เราจะใช้งาน Excel ทำอะไรได้อีกมากเลยทีเดียว ดังนั้นเรามาหัดใช้กันให้คล่องเถอะครับ วิธีการใช้งาน การใช้ VLOOKUP นั้นจะมีสิ่งที่ต้องกรอกหลายช่องหน่อยนะครับ อย่าเพิ่งตกใจ ลองค่อยๆอ่านตามไปเรื่อยๆ นะครับ จะมีตัวอย่างให้ดูที่ทำให้เห็นภาพมากขึ้นแน่นอน = VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) =VLOOKUP(ค้นหาคำนี้,จากคอลัมน์แรกในตารางนี้,เมื่อเจอแล้วให้เอาค่าในคอลัมน์ที่ xx Read more…

By Sira Ekabut, ago
Logic Function

เจาะลึกสูตร Excel : IF

สูตร IF คืออะไร? สูตร IF (หรือจะเรียกให้ถูกคือฟังก์ชัน IF) คือ ฟังก์ชั่น (Function) ซึ่งทำหน้าที่เลือกใช้สูตรคำนวณได้ 2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เราระบุลงไปว่าจริงหรือเท็จ? ถ้าเงื่อนไขเป็นจริง (TRUE) จะทำการคำนวณด้วยสูตรแบบหนึ่ง ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ (FALSE) จะคำนวณด้วยสูตรอีกแบบหนึ่ง ** ผมใช้คำว่า “สูตร” เพราะใส่สูตรยาวๆ ซับซ้อนแค่ไหนก็ได้ ผมแนะนำให้มองว่า IF 1 ตัว สามารถแตกกิ่งก้านสาขาการตัดสินใจ (Decision Tree) ออกไปได้ 2 กิ่ง Read more…

By Sira Ekabut, ago
00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น

Excel เบื้องต้น ตอนที่ 3 และ 4 : การใส่สูตร (Formula) และการใช้ฟังก์ชั่น (Function)

ในบทความนี้จะพูดถึงเรื่อง สูตร (Formula) และฟังก์ชั่น  (Function) ใน Excel กันนะครับ ลองมาดูว่าทั้งสองคำต่างกันยังไง ถ้าจะให้พูดสั้นๆก็คือ Function เป็นส่วนหนึ่งของ Formula นะครับ เพราะว่า Formula จะหมายถึงทุกอย่างที่เราพิมพ์ไปหลังเครื่องหมายเท่ากับเลย เรามาดูรายละเอียดกันครับ Formula หรือสูตรใน Microsoft Excel คืออะไร? Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่าบางอย่างที่เราใส่ลงไปก่อนที่จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมา โดยเราจะใส่ทุกอย่างหลังเครื่องหมายเท่ากับ (=) เราสามารถสั่งให้มันคำนวณเลขธรรมดา เช่น =3+5 (จะแสดงผลการคำนวณออกมาเป็นเลข 8) หรือจะเป็นแนวอื่นเช่น อ้างอิงค่าจากช่องอื่น Read more…

By Sira Ekabut, ago