Lookup / Reference Functions

VLOOKUP โหมด Approximate Match

อย่างที่เคยบอกไปแล้วว่า VLOOKUP มี 2 แบบ ซึ่งแบบพื้นฐานคือแบบ Exact Match ซึ่งจะ Map ข้อมูลได้ จะต้องเจอคำค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของตารางอ้างอิงแบบเป๊ะๆ เท่านั้น แต่ในหลายๆ สถานการณ์ VLOOKUP แบบ Exact Match นั้นไม่สามารถตอบโจทย์ได้ เช่น กรณีที่มีเงื่อนไขในการใช้ตารางอ้างอิงเป็นช่วง เช่น การจัดเกรด การให้ commission เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การจัดเกรดจากคะแนนแบบนี้ จะเห็นว่า ถ้าจะทำตารางเพื่อรองรับการหาแบบ Exact Match จะต้องสร้างตารางให้มี 100 Read more…

By Sira Ekabut, ago
Applied Knowledge

สร้าง Dropdown กี่ชั้นก็ได้ใน Excel (Infinity Dependent Dropdown)

ผมเคยสอนการทำ Drop down 2 ชั้นมาแล้ว ซึ่งก็พบว่าหลายคนทำแล้วติดขัดกับข้อจำกัดบางอย่างของมันอยู่… คราวนี้ผมก็เลยขอทำคลิปสอนการทำ Drop down หลายชั้น (กี่ชั้นก็ได้ ใช้คำอะไรก็ได้) มาซะเลย จะได้ไม่ติดปัญหาอีกต่อไป 555 ใครสนใจคลิ๊กดูได้เลยครับ ในคลิปนี้ผมใช้้ OFFSET ในการแก้ปัญหาครับ สร้าง Dropdown กี่ชั้นก็ได้ใน Excel ด้วย OFFSET สามารถ download ไฟล์ประกอบได้ที่นี่ครับ http://bit.ly/infinity-dropdown

By Sira Ekabut, ago
Applied Knowledge

The Mask Function : หน้ากากฟังก์ชัน ! มาทายกันนี่คือฟังก์ชันอะไร??

The Mask Singer สำหรับคนที่ไม่รู้จัก จากกระแสที่ร้อนแรงของรายการ The Mask Singer (หน้ากากนักร้อง) ที่จัดให้มีการร้องเพลงภายใต้หน้ากาก โดยให้ผู้ชมลุ้นว่าคนภายใต้หน้ากากคือใคร หากนักร้องคนไหนที่ตกรอบ ก็จะต้องมีการถอดหน้ากาก เพื่อเปิดเผยตัวตนที่แท้จริงของตัวเอง ส่วนผู้ชนะก็จะเข้ารอบต่อไป ซึ่งรายการนี้จะมีการแบ่งนักร้องเป็น 4 สายเพื่อหาตัวแทนแต่ละสายมาแข่งกันในรอบ Final ในฐานะสุดยอดหน้ากากนักร้องทั้ง 4 คน… ผมก็เลยคิดว่า ถ้าลองจับเอาฟังก์ชันใน Excel มาแสดงความสามารถเจ๋งๆ แล้วให้เพื่อนๆ ทายว่าจริงๆ แล้วมันคือฟังก์ชันอะไรกันแน่ก็น่าจะสนุกดีนะ แข่ง Lookup ข้อมูลแบบ Multiple Criteria !! Read more…

By Sira Ekabut, ago
Lookup / Reference Functions

Excel ความเร็วแสง : ตอน VLOOKUP ความเร็วแสง

Excel ความเร็วแสง หากมนุษยชาติมีภารกิจจะต้องเดินทางไปยังดวงดาวในอวกาศอันไกลโพ้น… พวกเขาจะทำอย่างไร? เหล่านักบินอวกาศมีทางเลือกหลายทาง ตั้งแต่ เดินทางไปเลย เตรียมเสบียงไปเต็มที่ กำลังใจมาเต็ม ซักวันคงเดินทางถึง! ตัดใจ ยอมแพ้กับภารกิจ อยู่บ้านเฉยๆ ดีกว่า พัฒนาวิธีเดินทางด้วยความเร็วแสงให้ได้! ถ้าทำได้ทุกคนคงอยากจะเลือก ข้อ 3 จริงมั้ยครับ? ในชีวิตของการใช้งาน Excel ก็เช่นกัน… หลายครั้งเราทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล เปรียบได้กับภารกิจการเดินทางอันแสนไกลของนักบินอวกาศ… เช่น ต้องใช้ VLOOKUP Map ข้อมูลที่มีหลายหมื่น หลายแสนบรรทัด คุณจะทำอย่างไร? นั่งรอไป ซักวันนึง เจ้า % Calculate Read more…

By Sira Ekabut, ago
Lookup / Reference Functions

VLOOKUP หลายเงื่อนไข ง่ายนิดเดียว

ปกติแล้วคำที่เราค้นหา หรือที่เรียกว่า Lookup_Value ในสูตร VLOOKUP นั้นจะมีค่าได้แค่ตัวเดียว แต่ถ้าสิ่งที่เราค้นหาจะต้องมีหลายเงื่อนไขแบบในรูปล่ะ จะทำไง? เคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้ก็คือ เราต้องรวบข้อมูลหลายเงื่อนไข “ให้เป็นก้อนเดียวกัน” ก่อน โดยสามารถใช้การเชื่อมข้อความด้วย & และอาจหาตัวคั่นแปลกๆ มาช่วย เช่น | (เครื่องหมาย pipeline) จากนั้นค่อยใช้คอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ (helper) เป็น Lookup_Value แทน ดังรูป เพียงเท่านี้เราก็ทำ VLOOKUP หลายเงื่อนไขได้แล้วครับ ง่ายมากๆ ^^

By Sira Ekabut, ago
Logic Function

IF vs CHOOSE vs VLOOKUP เปรียบเทียบฟังก์ชั่นทำหน้าที่ตัดสินใจ

“ชีวิตคนเราเต็มไปด้วยการตัดสินใจ…” จริงๆ แล้วคนเราตัดสินใจอยู่ตลอดเวลา (บางทีก็ตัดสินใจที่จะอยู่เฉยๆ 555) บางทีเราก็ต้องเลือกระหว่าง Choice 2 อย่าง แต่บางทีก็มี Choice มากมายนับไม่ถ้วน… การทำงานกับ Excel ก็เช่นกัน หลายๆ ครั้งเราก็ต้องตัดสินใจ “ว่าถ้าข้อมูลเป็นแบบนี้ๆ แล้วจะให้เกิดเหตุการณ์อะไรขึ้น??” ซึ่งจริงๆ แล้วการตัดสินใจใน Excel นั้นมีฟังก์ชั่นที่มาช่วยในเรื่องนี้หลายตัวด้วยกัน แต่ในบทความนี้ผมจะขอยกตัวอย่างฟังก์ชั่นที่น่าสนใจมากๆ 3 อัน นั่นคือ IF, CHOOSE, และ VLOOKUP นั่นเอง ซึ่งผมบอกเลยว่า นี่คือ “หัวใจสำคัญ” ที่จะทำให้คุณใช้ Read more…

By Sira Ekabut, ago