12 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #2 : ข้อควรระวังในการเขียนวันที่ในสูตร

By | September 12th, 2016|Basic Formula, Logic Function, Uncategorized, ปรับ Formatting| Comments

จากตอนที่แล้วที่ผมได้อธิบายเฉลยข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซล ไป 2 เรื่องแล้ว วันนี้มาต่ออีกเรื่องซึ่งเป็นข้อที่มีคนผิดมากที่สุดครับ โดยโจทย์ที่ถามคือ... 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม ค.ศ. 2016) ข้อนี้หลายคนโดนหลอกอย่างจัง เพราะข้อนี้คำตอบคือ "หมดเขตแล้ว" สาเหตุคือ เวลาเราเขียนค่าที่เป็นวันที่ลงไปในสูตร หากเราดันไปเขียนว่า =A1<31/12/2016 มันจะกลายเป็น เอา 31 หารด้วย [...]

27 03, 2016

IF vs CHOOSE vs VLOOKUP เปรียบเทียบฟังก์ชั่นทำหน้าที่ตัดสินใจ

By | March 27th, 2016|Logic Function, Lookup / Reference Functions| Comments

"ชีวิตคนเราเต็มไปด้วยการตัดสินใจ..." จริงๆ แล้วคนเราตัดสินใจอยู่ตลอดเวลา (บางทีก็ตัดสินใจที่จะอยู่เฉยๆ 555) บางทีเราก็ต้องเลือกระหว่าง Choice 2 อย่าง แต่บางทีก็มี Choice มากมายนับไม่ถ้วน... การทำงานกับ Excel ก็เช่นกัน หลายๆ ครั้งเราก็ต้องตัดสินใจ "ว่าถ้าข้อมูลเป็นแบบนี้ๆ แล้วจะให้เกิดเหตุการณ์อะไรขึ้น??" ซึ่งจริงๆ แล้วการตัดสินใจใน Excel นั้นมีฟังก์ชั่นที่มาช่วยในเรื่องนี้หลายตัวด้วยกัน แต่ในบทความนี้ผมจะขอยกตัวอย่างฟังก์ชั่นที่น่าสนใจมากๆ 3 อัน นั่นคือ IF, CHOOSE, [...]

31 10, 2015

สารพัดวิธีนับข้อมูลแบบไม่ซ้ำกันในคอลัมน์

By | October 31st, 2015|Logic Function, PivotTable, Power Tools, Sort / Filter, SUMIFS/COUNTIFS, Tips รวมมิตร| Comments

อย่างที่ผมเคยบอกไปแล้วว่าการแก้ปัญหาหนึ่งๆ ใน Excel นั้นสามารถทำได้หลายวิธีมาก ซึ่งปัญหาการนับข้อมูลแบบไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ก็เช่นกัน จะมีวิธีไหนบ้างมาดูกันครับ!! สถานการณ์ของเราคือ… สมมติว่าเรามีข้อมูลอยู่ตารางหนึ่ง เป็นตารางการขายของในช่วงเดือนที่ผ่านมา… ลักษณะข้อมูลคือ 1 บรรทัดเป็น 1 order ซึ่งแต่ละ order ก็จะมี Sales นักขายกำกับอยู่ว่าชื่ออะไร โจทย์คือ อยากรู้ว่ามี Sales อยู่กี่คนที่ทำการขายสินค้าได้ในช่วงเวลาที่เราเก็บข้อมูลมา แต่ปัญหาคือ ชื่อของ Sales สามารถซ้ำกันได้ในหลายๆ บรรทัด ซึ่งถ้าซ้ำกันเราต้องการจะนับแค่ 1 สมมติข้อมูลเป็นแบบนี้ [...]

3 04, 2015

Logic Function สิ่งสำคัญที่คุณต้องเชี่ยวชาญให้ได้

By | April 3rd, 2015|Logic Function| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   ในส่วนนี้จะปูพื้นฐานฟังก์ชั่นที่จำเป็นมากๆ ต่อการใช้งานส่วนใหญ่ในชีวิตจริง ทั้งใช้ในการเขียนสูตรปกติ และใช้ในเครื่องมืออื่นๆ ของ Excel เช่น Conditional Formatting, Advanced Filter เป็นต้น ฟังก์ชั่นที่ใช้ในการคำนวณสรุปผล การ “สรุปผล” จากข้อมูลจำนวนมาก สามารถทำได้หลากหลายวิธี [...]