Lookup / Reference Functions

VLOOKUP โหมด Approximate Match

อย่างที่เคยบอกไปแล้วว่า VLOOKUP มี 2 แบบ ซึ่งแบบพื้นฐานคือแบบ Exact Match ซึ่งจะ Map ข้อมูลได้ จะต้องเจอคำค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของตารางอ้างอิงแบบเป๊ะๆ เท่านั้น แต่ในหลายๆ สถานการณ์ VLOOKUP แบบ Exact Match นั้นไม่สามารถตอบโจทย์ได้ เช่น กรณีที่มีเงื่อนไขในการใช้ตารางอ้างอิงเป็นช่วง เช่น การจัดเกรด การให้ commission เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การจัดเกรดจากคะแนนแบบนี้ จะเห็นว่า ถ้าจะทำตารางเพื่อรองรับการหาแบบ Exact Match จะต้องสร้างตารางให้มี 100 Read more…

By Sira Ekabut, ago
Basic Formula

ฟังก์ชันปัดตัวเลข ปัดเศษทศนิยม

เวลาเราใช้ Excel คำนวณตัวเลข บ่อยครั้งผลลัพธ์จะออกมาเป็นตัวเลขที่หน้าตาน่าเกลียดหน่อยๆ เพราะมีทศนิยมเยอะเกินไป เช่น 1234.5465 ซึ่งในชีวิตจริงเราไม่ค่อยอยากเห็นทศนิยมเยอะขนาดนี้อยู่แล้ว ดังนั้นฟังก์ชันที่สามารถปัดตัวเลขได้จึงเป็นสิ่งจำเป็น ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดในการปัดตัวเลขก็คือ ฟังก์ชันกลุ่ม ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN นั่นเอง ซึ่งผมขอพูดถึงตัวที่เข้าใจง่ายที่สุดก่อน นั่นก็คือ ROUNDDOWN ROUNDDOWN ฟังก์ชันนี้ มีวิธีใช้งาน คือ =ROUNDDOWN(number,num_digits) หรือแปลได้ว่า =ROUNDDOWN(ตัวเลขที่จะปัด,จำนวนทศนิยมที่จะให้คงไว้) เช่น =ROUNDDOWN(1234.5465 , 2) จะได้ 1234.54 เพราะต้องการทศนิยม 2 Read more…

By Sira Ekabut, ago
Function โดยภาพรวม

ฟังก์ชันสรุปข้อมูลพื้นฐาน

SUM : ฟังก์ชันแรกที่คุณรู้จัก…รู้จักดีรึยัง? หากถามว่า “อะไรคือฟังก์ชันใน Excel อันแรกที่คุณรู้จัก?” ผมคิดว่าหลายคนน่าจะตอบว่าฟังก์ชัน SUM แน่นอน แต่หารู้ไม่ว่า มันอาจมีบางเรื่องที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM ก็ได้ เช่น จากรูปนี้ ผม SUM ได้ผลลัพธ์ 6000 แทนที่จะเป็น 9000 สาเหตุเพราะว่า SUM จะทำการสรุปข้อมูล โดยหาผลรวมจาก Data ที่เป็นข้อมูลประเภทตัวเลข เท่านั้น!! (ถ้าใครไม่ระวัง เจอข้อมูลที่เน่าๆ มี Text ปนมาหน่อย อาจได้ผลลัพธ์ที่ผิดแบบไม่รู้ตัวก็ได้ครับ) ฟังก์ชันสรุปผลแบบพื้นฐาน Read more…

By Sira Ekabut, ago
Applied Knowledge

สร้าง Dropdown กี่ชั้นก็ได้ใน Excel (Infinity Dependent Dropdown)

ผมเคยสอนการทำ Drop down 2 ชั้นมาแล้ว ซึ่งก็พบว่าหลายคนทำแล้วติดขัดกับข้อจำกัดบางอย่างของมันอยู่… คราวนี้ผมก็เลยขอทำคลิปสอนการทำ Drop down หลายชั้น (กี่ชั้นก็ได้ ใช้คำอะไรก็ได้) มาซะเลย จะได้ไม่ติดปัญหาอีกต่อไป 555 ใครสนใจคลิ๊กดูได้เลยครับ ในคลิปนี้ผมใช้้ OFFSET ในการแก้ปัญหาครับ สร้าง Dropdown กี่ชั้นก็ได้ใน Excel ด้วย OFFSET สามารถ download ไฟล์ประกอบได้ที่นี่ครับ http://bit.ly/infinity-dropdown

By Sira Ekabut, ago
Date Functions

แนวทางจัดการวันที่สุดมั่ว (ผิดไปแล้วทำไงดี)

างที่ผมพยายามเตือนเรื่องการกรอกข้อมูลวันที่ไปแล้ว 2 ตอนด้วยกัน สมมติว่าคุณแก้ไขตามที่ผมบอกไปแล้ว แปลว่าการกรอกวันที่ในอนาคตไม่น่าจะผิดอีกแล้ว แต่ของในอดีตที่เคยผิดไปแล้วจะทำไงดีล่ะ? วันนี้ผมเลยทดลองกรอกวันที่มั่วๆ ลงไปในหลายๆ รูปแบบ แล้วลองเขียนสูตรดูซิว่าจะช่วยจัดการให้เข้าร่องเข้ารอยได้หรือไม่? แบบว่าอัดสูตรแบบ combo เข้าไปแบบเดียวกันดูเลยว่ามีใครรอดมั้ย? ดาวน์โหลดไฟล์ ไฟล์ที่ผมลองทำ => mess-up-date2 Screenshot การทำ มีหลายขั้นตอนมาก หลักๆ คือ ผมก็คิดก่อนว่า ตัวเองรู้ได้ไงว่าวันที่อันไหนผิด ด้วยวิธีอะไร แล้วจะแก้ให้ถูกต้องได้ยังไง? แล้วเอาสิ่งนั้นแหละมาเขียนเป็นสูตร ผมก็เลยพยายามแยก ปี เดือน วัน ออกมา แล้วลอง adjust เช่น ลบ Read more…

By Sira Ekabut, ago
Applied Knowledge

The Mask Function : หน้ากากฟังก์ชัน ! มาทายกันนี่คือฟังก์ชันอะไร??

The Mask Singer สำหรับคนที่ไม่รู้จัก จากกระแสที่ร้อนแรงของรายการ The Mask Singer (หน้ากากนักร้อง) ที่จัดให้มีการร้องเพลงภายใต้หน้ากาก โดยให้ผู้ชมลุ้นว่าคนภายใต้หน้ากากคือใคร หากนักร้องคนไหนที่ตกรอบ ก็จะต้องมีการถอดหน้ากาก เพื่อเปิดเผยตัวตนที่แท้จริงของตัวเอง ส่วนผู้ชนะก็จะเข้ารอบต่อไป ซึ่งรายการนี้จะมีการแบ่งนักร้องเป็น 4 สายเพื่อหาตัวแทนแต่ละสายมาแข่งกันในรอบ Final ในฐานะสุดยอดหน้ากากนักร้องทั้ง 4 คน… ผมก็เลยคิดว่า ถ้าลองจับเอาฟังก์ชันใน Excel มาแสดงความสามารถเจ๋งๆ แล้วให้เพื่อนๆ ทายว่าจริงๆ แล้วมันคือฟังก์ชันอะไรกันแน่ก็น่าจะสนุกดีนะ แข่ง Lookup ข้อมูลแบบ Multiple Criteria !! Read more…

By Sira Ekabut, ago