Custom Number Format

การกำหนด Custom Number Format

เราจะใช้ Custom Number Format เมื่อต้องการกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ไม่มีให้เลือกในรูปแบบมาตรฐาน พูดง่ายๆ คือ ถ้าของสำเร็จรูปไม่มีให้ใช้ เราก็เลยต้อง Customize ขึ้นมาซะเองเลย ซึ่ง Custom Format มีวิธีการทำดังนี้ ให้เลือก Cell/Range ช่องที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กขวา => Format Cell => Custom หรือ เลือกช่องที่เราต้องการ จากนั้น กด Ctrl+1 => Custom จากนั้นไปตรง Type: แล้วพิมพ์รูปแบบที่ต้องการได้เลยครับ… แล้วไอ้รูปแบบที่เราต้องพิมพ์ลงไปคืออะไรล่ะ?? ผมจะบอกวิธีให้ครับ วิธีการเขียน Read more…

By Sira Ekabut, ago
Custom Number Format

แปลงโฉมตัวเลขใน Excel ด้วย Custom Number Format

ใน Excel นั้น เราสามารถทำให้ข้อมูล 2 ช่องที่แท้จริงแล้วข้างในเป็นข้อมูลตัวเดียวกัน แสดงผลออกมาต่างกันได้ (เหมือนเวลาเราเปลี่ยนเคสมือถือ ข้างในก็ยังเป็นเครื่องเดิม แต่คนที่มองเห็นจะรู้สึกว่าเป็นคนละเครื่องอัน ประมาณนั้น) วิธีการคือ ต้องกำหนด "รูปแบบ" (Format) ของทั้งสองช่องให้ไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น ในช่อง A1, A2, และ A3 มีเลข 2.345 ทั้งคู่

  • ช่องแรกกำหนดรูปแบบเป็น General ก็จะเห็นเป็น 2.345
  • ช่องที่สองกำหนดเป็น Number ที่มีทศนิยม 2 ตัวแหน่ง จะเห็นค่าเป็น 2.35 แทน (แต่ค่าที่แท้จริงของช่องนั่นก็ยังเป็น 2.345 อยู่นะครับ)
  • ช่องสุดท้ายกำหนดรูปแบบเป็นวันที่และเวลา เราจะเห็นค่าเป็น 2/1/1900  8:16:48 (แต่ค่าที่แท้จริงของช่องนั่นก็ยังเป็น 2.345 อยู่นะครับ... ใครงงว่าทำไมเป็นแบบนี้ สามารถไปอ่านได้ที่ การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา )
นี่คือความสามารถของการเปลี่ยนหรือกำหนด Format ที่ทำให้ค่าเดียวกัน แสดงผลไม่เหมือนกันได้

การกำหนด Format เบื้องต้น

3_number_format_box ซึ่งปกติการกำหนด Format ทำได้โดยเลือกช่องที่เราต้องการ จากนั้นเลือกแถบ Home => ในช่อง Number สามารถเลือก Drop Down Format ต่างๆ ที่โปรแกรม Excel ได้ทำไว้ให้แล้ว เช่น General, Number, Currency, Date, Text, และอีกมากมาย ให้ลองกดเล่นดูนะครับ ปกติแล้ว Format พวกนี้จะเอาไว้ใช้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลขนะครับ

การกำหนด Format แบบขั้นสูง (Custom Format)

วันนี้ผมจะมาเน้นเจาะลึกถึงการกำหนด Format แบบ Advance ที่เรียกว่า Custom Format กันครับ วิธีใช้งาน คือ
  1. ให้เลือกช่องที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กขวา => Format Cell => Custom หรือ เลือกช่องที่เราต้องการ จากนั้น กด Ctrl+1 => Custom
  2. จากนั้นไปตรง Type: แล้วพิมพ์รูปแบบที่ต้องการได้เลยครับ...
แล้วไอ้รูปแบบที่ต้องพิมพ์ลงไปคืออะไรล่ะ?? ผมกำลังจะบอกวิธีให้ครับ (more…)

By Sira Ekabut, ago