26 03, 2017

ลากข้อมูลแล้วให้ Excel ใส่ A-Z โดยอัตโนมัติ ด้วย Custom List

By | March 26th, 2017|Sort / Filter, กรอกข้อมูล, คีย์ลัด / เร่งความเร็ว| Comments

แต่ก่อนตอนผมใช้ Excel ใหม่ๆ มีปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมหงุดหงิดมาก นั่นคือ ผมต้องการลาก Fill Handle แล้วให้ Excel สร้างตัวอักษร A-Z หรือ ก-ฮ โดยอัตโนมัติ แต่สิ่งที่ Excel ทำให้มันกลับแค่เป็นการ Copy ตัว A หรือ ก ที่ผมพิมพ์ลงมาให้ซะงั้น! ผมงงมากเลย เพราะขนาด series ที่เป็นตัวเลขดูเหมือนว่าจะยากๆ เช่น [...]

31 10, 2015

สารพัดวิธีนับข้อมูลแบบไม่ซ้ำกันในคอลัมน์

By | October 31st, 2015|Logic Function, PivotTable, Power Tools, Sort / Filter, SUMIFS/COUNTIFS, Tips รวมมิตร| Comments

อย่างที่ผมเคยบอกไปแล้วว่าการแก้ปัญหาหนึ่งๆ ใน Excel นั้นสามารถทำได้หลายวิธีมาก ซึ่งปัญหาการนับข้อมูลแบบไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ก็เช่นกัน จะมีวิธีไหนบ้างมาดูกันครับ!! สถานการณ์ของเราคือ… สมมติว่าเรามีข้อมูลอยู่ตารางหนึ่ง เป็นตารางการขายของในช่วงเดือนที่ผ่านมา… ลักษณะข้อมูลคือ 1 บรรทัดเป็น 1 order ซึ่งแต่ละ order ก็จะมี Sales นักขายกำกับอยู่ว่าชื่ออะไร โจทย์คือ อยากรู้ว่ามี Sales อยู่กี่คนที่ทำการขายสินค้าได้ในช่วงเวลาที่เราเก็บข้อมูลมา แต่ปัญหาคือ ชื่อของ Sales สามารถซ้ำกันได้ในหลายๆ บรรทัด ซึ่งถ้าซ้ำกันเราต้องการจะนับแค่ 1 สมมติข้อมูลเป็นแบบนี้ [...]

18 10, 2015

วิธีการสร้าง Filter มากกว่า 1 ตารางใน 1 Sheet

By | October 18th, 2015|Sort / Filter, Table| Comments

ปกติแล้วถ้าเรา Filter ข้อมูล... ไม่ว่าจะกดจาก [Home]-->Editting --> Sort & Filter --> Filter หรือว่าจะกดจาก [Data]--> Sort & Filter --> Filter ก็ตาม เราจะสามารถทำได้ทีละตารางต่อ 1 sheet เท่านั้นครับ (พอเลือกอีกอัน อันแรกก็จะหายไป) คำถาม คือ เราสามารถทำ Filter มากกว่า 1 [...]

6 04, 2015

การจัดเรียง และ กรองข้อมูล (Sort & Filter)

By | April 6th, 2015|Sort / Filter| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   การเรียงข้อมูล (Sort)   และ การกรองข้อมูล (Filter) เป็นทักษะพื้นฐานของการวิเคราะห์ข้อมูล ดังนั้นเราควรจะทำทั้งสองเรื่องนี้ได้อย่างคล่องแคล่วครับ ซึ่งปกติแล้ว เราควรจะทำการ Sort ข้อมูลก่อนที่จะใช้ Filter ครับ แต่เราสามารถทำการ Sort ในเครื่องมือ Filter [...]

1 06, 2014

เลขลำดับมหัศจรรย์ แม้โดน Filter ก็เรียงต่อเนื่องได้

By | June 1st, 2014|Sort / Filter, SUMIFS/COUNTIFS| Comments

ปกติเวลาใส่เลข Running ให้กับข้อมูล 1,2,3,4... หากข้อมูลถูก Filter เลข Running เหล่านั้นอาจจะขาดตอน เช่น 1,3,4,6 แต่เทคนิคนี้สามารถให้เลขยังคงแสดงเป็น 1,2,3,4 ได้ แม้จะถูก Filter แล้วก็ตาม ทำยังไง มาดูกันครับ! วีดีโอสอนการใช้งาน สรุปเทคนิคที่ใช้ เคล็ดลับอยู่ที่การใช้ Function SUBTOTAL ซึ่งมีพฤติกรรมเฉพาะตัวอย่างนึงที่เหมาะกับปัญหาของเรามาก นั่นคือ SUBTOTAL จะทำการคำนวณเฉพาะข้อมูลที่ยังคงมองเห็นอยู่หลังถูก Filter [...]

16 01, 2014

การกรองข้อมูลใน Excel ด้วย Filter & Sort และ Advanced Filter

By | January 16th, 2014|Advanced Filter, Sort / Filter| Comments

บ่อยครั้งที่เรามีข้อมูลดิบจำนวนหนึ่ง แต่ข้อมูลที่เรากำลังสนใจมันจำเพาะเจาะจงกว่านั้น ดังนั้นการกรองข้อมูลให้แสดงเฉพาะสิ่งที่เราสนใจเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก ซึ่งทำได้ด้วยเครื่องมือ Filter นั่นเอง เครื่องมือ Filter (โดยเฉพาะแบบ Basic) ถือว่าเป็นทักษะพื้นฐาน ที่บริษัท/โรงงาน คาดหวังให้คนทำงานเกี่ยวกับ Excel ทำได้ ดังนั้นใครยังไม่เข้าใจหรือยังใช้ไม่เป็น ผมอยากให้ดูวีดีโอชุดนี้ครับ ไฟล์ประกอบ : inwexcel-filter-practice (.Xlsx) กรองข้อมูลใน Excel ตอนที่ 1/2 : Filter & Sort ประเด็นสำคัญ ของ Filter เวลาจะ [...]