2 01, 2017

17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋

By | January 2nd, 2017|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Tips รวมมิตร| Comments

เนื่องในโอกาสขึ้นปีใหม่ 2017 นี่คือของขวัญที่ผมตั้งใจเตรียมไว้ให้กับทุกคน ด้วยบทความ "17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋" ซึ่งเกิดจาก Concept ที่ผมตั้งใจให้สามารถ อ่านบทความเดียวแล้วเก่ง Excel ขึ้นอย่างรวดเร็ว!! ผมไม่รู้ว่าจะเป็นไปได้มั้ย? แต่ก็อยากลองให้อ่านดูครับ ด้วยการคัดเลือกเคล็ดลับที่สำคัญในการใช้ Excel มีทั้งง่ายและยากปนกัน มันต้องมีบางอันที่ช่วยปลดล๊อคความสามารถของคุณบ้างล่ะ ลงทุนเวลาอ่านซัก 30 นาที รับรองว่าจะได้เวลาคืนมาอีกเพียบครับ !! หมายเหตุ : จุดประสงค์ในบทความนี้จะเน้นให้คุณไม่พลาด Concept เจ๋งๆ ซึ่งบางทีอาจไม่สามารถอธิบายโดยละเอียดได้ในบทความเดียว ดังนั้นถ้าอ่านแล้วยังสงสัยในวิธีทำ ก็สามารถ Google หาวิธีทำละเอียดจาก Keyword ได้เลยครับ เคล็ดวิชา 1 : หลักคิดพิชิตทุกปัญหา หลักการนี้ คือ สิ่งที่ผมใช้ในการแก้ปัญหาเกือบทุกๆ อย่างใน Excel ซึ่งหลักการเหล่านี้เป็นแก่นที่แฝงอยู่ในเคล็ดลับข้ออื่นๆ ด้วย หาเป้าหมายหรือโปรเจคที่อยากจะทำให้ได้ การเรียนรู้แบบมีเป้าหมาย จะช่วยให้เรียนรู้ไวและจับต้องได้มากกว่าอ่านเฉยๆ คิดย้อนกลับจากเป้าหมาย (Backward Thinking) เมื่อต้องการผลลัพธ์อะไรก็ตาม ให้คิดย้อนกลับว่าเราจะไปถึงเป้าหมายนั้นด้วยวิธีใด เช่น [...]

11 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #1 : ค่าที่แท้จริง วันที่และเวลา

By | September 11th, 2016|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, ปรับ Formatting| Comments

จากที่ผมได้ Post ข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซลให้ลองทำกันไปเมื่ออาทิตย์ก่อน  (ใครยังไม่ได้ลองทำ เชิญไปทำได้ที่นี่ จะได้รู้ว่าเนื้อหาตรงไหนที่เรายังไม่แม่นนะครับ https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2 ) ข้อสอบที่มีคนผิดมากเป็นอันดับต้นๆ และเป็นเรื่องที่เกี่ยวเนื่องกัน นั่นคือเรื่องของ "ค่าที่แท้จริง วันที่ และเวลา" ซึ่งมีอยู่ 3 ข้อ นั่นคือ ข้อ 6) จากรูป หากเขียนสูตรใน A2 ว่า =A1+1 จะได้ค่าเท่าไหร่? ข้อ 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม คศ. 2016) ข้อ 9) เริ่มทำงาน ด้วยเวลาในช่อง B1 เสร็จงาน ด้วยเวลาในช่อง B2 จะคำนวณว่าใช้เวลากี่นาที ในช่อง B3 ยังไง? ดังนั้นผมจะขอนำมาเขียนอธิบายแบบละเอียดให้เข้าใจกันอย่างแจ่มแจ้งอีกครั้งนะครับ โดยในบทความนี้เรามาดู ข้อ 6 กับข้อ 9 กันก่อนครับ บทความถัดไปจะมาดูข้อ 8 [...]

4 11, 2015

10 ข้อคิดจากเกมออนไลน์ ใช้พัฒนาความก้าวหน้าทักษะ Excel

By | November 4th, 2015|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, หัวข้ออื่นๆ| Comments

ใครว่าเกมไร้สาระ ผมขอเถียงเลยด้วยบทความนี้ มันให้ข้อคิดดีๆ มากมาย มีอะไรบ้างมาดูกันครับ! Life is a Game ผมเห็นด้วยเต็มๆ กับคำพูดนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วงที่ผมเริ่มฝึกฝนการใช้ Excel ใหม่ๆ ผมรู้สึกว่าผมกำลังเล่นเกม Online RPG อยู่ชัดๆ มันทำให้ผมนึกย้อนกลับสมัยที่ผมเรียนมหาวิทยาลัย (ซัก 10 กว่าปีที่แล้ว...) ช่วงนั้นเกมออนไลน์ที่ชื่อว่า Ragnarok Online กำลังดังมากๆ  และผมก็เป็นหนึ่งคนที่ติดเกมนี้เข้าอย่างจัง ซึ่งพอมาถึงในยุคปัจจุบันแล้วมองย้อนกลับไป ยิ่งเห็นชัดว่าการพัฒนาของตัวละครของเราในเกมมันเหมือนกับการพัฒนาตัวเองในชีวิตจริงมากแค่ไหน ซึ่งผมขอสรุปข้อคิดดีๆ ที่ได้จากการเล่นเกมมาให้ ว่าเราจะเอามาปรับใช้กับการพัฒนาทักษะของเราในชีวิตจริง รวมถึงเรื่องของการพัฒนาฝีมือ Excel ของเราได้ยังไง มีอะไรบ้าง มาดูกันเลย! 1. ค้นหาเป้าหมายของชีวิต   Credit รูป : http://rostory.irowiki.org/letters/friends/page2/ ในเกม Online RPG นั้นมีลักษณะเด่นอย่างหนึ่งที่ต่างจากเกมทั่วไป นั่นก็คือ มันไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนที่จะบอกว่าเราต้องทำอะไรถึงจะเรียกว่า “ชนะเกม” ได้ แต่ละคนต้องหาเป้าหมายของตัวเอง กำหนดชีวิตตัวเองว่าวันๆ จะทำอะไรบ้าง?   [...]

28 06, 2015

Intro to Excel Slide

By | June 28th, 2015|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Presentation Slide| Comments

เป็น Slide ที่ใช้สอนเพื่อปูพื้นฐาน Excel ให้กับนักศึกษาจบใหม่ และผู้ที่สนใจ ใน Event CareerVisa Boot Camp - Excel Training ที่จัดโดย CareerVisa Thailand ครับ เอามา Post เผื่อแฟนเพจคนอื่นๆด้วย Intro to Excel from Sira Ekabut

1 04, 2015

เริ่มทำความรู้จัก Excel

By | April 1st, 2015|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, กรอกข้อมูล| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   Excel ทำอะไรได้บ้าง? ผมจะยกตัวอย่างการทำงานหลักๆ ของ Excel เพื่อให้คุณลองคิดตามดูว่า ถ้าเราสามารถใช้งาน Excel ทำแบบนี้ได้ จะช่วยให้ชีวิตเราดีขึ้นได้อย่างไร? และอาจเป็นแนวทางที่จะเป็นเป้าหมายของคุณได้   ทำตัวเป็นเครื่องคิดเลขที่ความสามารถระดับพระกาฬ รองรับการคำนวณสูตรทางคณิตศาสตร์ ใช้ฟังก์ชั่นซับซ้อนซึ่งการใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขดีตรงที่มันรองรับการเปลี่ยนค่า Input เล่นภายหลังได้ พิมพ์ผิดก็แก้ไขใหม่ได้อีกต่างหาก   เก็บข้อมูลในรูปแบบตารางฐานข้อมูลย่อมๆ เช่น ฐานข้อมูลการขายสินค้า รายชื่อลูกค้าที่พร้อมรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป หรืออาจจะเตรียมฐานข้อมูลเอาไว้ทำ Mail Merge ร่วมกับ Microsoft Word เพื่อออกจดหมายที่เปลี่ยนข้อมูลผู้รับได้อัตโนมัติก็ยังได้   สรุปผลจากข้อมูลเยอะๆ ให้นำไปใช้ประโยชน์ได้จริง เช่น ใช้เครื่องมือ PivotTable เพื่อสรุปผลจากฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ ลองเปลี่ยนมุมมองต่างๆ ในการดูข้อมูล เพื่อที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อไปได้ เช่น [...]

1 04, 2015

ทำยังไงถึงจะเก่ง Excel?

By | April 1st, 2015|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   ก่อนที่จะเริ่มเข้าสู่เนื้อหาของ Excel กันจริงๆ ผมอยากให้คุณอ่านบทนี้และทำความเข้าใจให้ดีซะก่อนครับ หากคุณข้ามไปอ่านเนื้อหาของ Excel เลย คุณอาจจะไม่ได้ประโยชน์จากมันเต็มร้อย เพราะคุณอาจกำลังเรียนรู้อย่างผิดวิธี เพื่อให้ไม่เสียเวลาของคุณ ผมขอสรุป 10 ขั้นตอนในการที่จะทำให้คุณ Level Up ทักษะการใช้ Excel ของคุณเองได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ครับ 1.    มั่นใจว่าคุณเองก็สามารถเก่ง Excel ได้ ตรงนี้เป็นเรื่องสำคัญมาก ให้คุณคิดเลยว่า “หากคุณพยายามอย่างแท้จริงแล้ว ไม่มีอะไรที่ทำไม่ได้” ทุกคนล้วนแต่เคยไม่เก่งมาก่อนทั้งนั้น ไม่มีใครเล่นกีฬา เล่นดนตรี ทำงาน หรือใช้เก่งมาตั้งแต่เกิดหรอกครับ แต่คนเราฝึกฝนพัฒนาทักษะกันได้ ยกตัวอย่างกรณีตัวผมเอง ตอนที่ผมกำลังจะสมัครงานใหม่ๆ (เมื่อซัก 5 ปีที่แล้ว) ตอนนั้นผมใช้ Excel ได้แค่ระดับพื้นฐานแบบสุดๆ (แค่ใช้ฟังก์ชั่น SUM [...]

1 04, 2015

ทำไมคุณต้องเก่ง Excel ?

By | April 1st, 2015|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   Excel คือวิชาที่ใช้จริงในชีวิตการทำงาน หากคุณได้เข้าสู่ช่วงชีวิตแห่งการทำงานแล้ว คุณจะพบว่าความรู้ที่คุณได้ร่ำเรียนมาทั้งหมดตั้งแต่เด็กจนจบมหาวิทยาลัย มีเพียงส่วนน้อยเท่านั้นจะได้ใช้ในชีวิตจริง (ช่างน่าเศร้า… แต่จริง!) เหตุการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับคุณคนเดียว แต่มันเกิดขึ้นกับคนส่วนใหญ่ในโลกนี้เลยล่ะ ในทางกลับกัน การทำงานจริงนั้นต้องการทักษะหลายอย่างที่มักจะไม่ได้มีสอนกันในโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย เช่น การฟัง การสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การสร้างความสัมพันธ์ การบริหารเวลา การทำงานเป็นทีม ความอดทน ความคิดสร้างสรรค์ การค้นหาตัวเอง และหนึ่งในทักษะที่ใช้ในชีวิตการทำงานของคนจำนวนมาก โดยเฉพาะคนที่ต้องทำงานเกี่ยวกับตัวเลข นั่นก็คือ ทักษะการใช้โปรแกรม Excel นั่นเอง โปรแกรม Excel นี้ไม่ว่าองค์กรที่ไหนๆ ก็มีให้ใช้กันทั่วไปเป็นมาตรฐานเดียวกัน (อาจต่างกันที่ Version บ้าง แต่ก็ไม่ใช่ประเด็นสำคัญ) แต่สิ่งที่ต่างกันจริงๆ คือ ผู้ใช้งานแต่ละคน มีทักษะที่จะดึงประโยชน์ของ Excel มาใช้เป็น “เครื่องทุ่นแรง” ได้ไม่เท่ากัน [...]

24 11, 2013

การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel

By | November 24th, 2013|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Date Functions, ปรับ Formatting| Comments

เรื่องของวันและเวลา วันและเวลาเป็นสิ่งที่เราอาจต้องใช้มันในการทำงานอยู่บ่อยๆ ใน Excel เช่น หากว่าเราเอาวันที่สองวันมาลบกัน เราก็จะรู้ว่าทั้งสองวันห่างกันกี่วัน แต่จริงๆแล้ว Excel มันทำงานยังไงกันแน่?? ทำไมเอาวันเวลามาลบกันได้นะ?? หากเราเข้าใจการทำงานของ Excel เกี่ยวกับวันและเวลาแล้ว เราจะประยุกต์ใช้มันได้หลากหลาย มากมายมหาศาลเลย ซึ่งบทความนี้จะเป็นผู้พาคุณเข้าสู่โลกของวันและเวลาของ Excel เองครับ Excel มองวันและเวลาเป็นตัวเลขธรรมดาๆ จริงๆ แล้ว Excel ทำงานเกี่ยวกับวันเวลาด้วยแนวคิดที่ง่ายมากๆ ครับ นั่นคือ มัน แทนวันที่ 1/1/1900 (1 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 1 แล้วมันก็แทนวันที่ 2/1/1900 ( 2 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 2.. ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ โดย Excel จะเทียบปฏิทินกับตัวเลขที่เรียงไล่ลำดับซึ่งเรียกว่า Serial Number ตัวอย่างเช่น วันที่   คือเลข [...]

10 11, 2013

วิธีตรวจสอบประเภทของข้อมูลใน Excel

By | November 10th, 2013|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Basic Formula, กรอกข้อมูล| Comments

วิธีดูด้วยตา หากเป็น Text ปกติจะอยู่ชิดซ้ายของช่อง หากเป็น ตัวเลข Numberจะอยู่ชิดขวาของช่อง ตรรกกะ จะเป็นคำว่า TRUE FALSE อยู่กึ่งกลางช่อง Error มักมีเครื่องหมาย # หรือ ! และ อยู่กึ่งกลางช่อง วิธีตรวจแบบละเอียด ด้วย Function TYPE ใช้ฟังก์ชั่น TYPE เข้าช่วย เช่นหากอยากรู้ว่าช่อง B1 มีข้อมูลประเภทไหน =TYPE(B1) ประเภทข้อมูล ผลตรวจสอบจากฟังก์ชั่น TYPE Number (ตัวเลข) 1 Text (ตัวหนังสือ) 2 Logical value (ตรรกกะ) 4 Error value 16 Array 64 Function อื่นๆ ที่น่าสนใจ ดูได้ที่เพจ รวมฮิตสูตรที่ใช้บ่อยๆ

9 11, 2013

Excel เบื้องต้น ตอนที่ 3 และ 4 : การใส่สูตร (Formula) และการใช้ฟังก์ชั่น (Function)

By | November 9th, 2013|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Basic Formula, Function โดยภาพรวม| Comments

ในบทความนี้จะพูดถึงเรื่อง สูตร (Formula) และฟังก์ชั่น  (Function) ใน Excel กันนะครับ ลองมาดูว่าทั้งสองคำต่างกันยังไง ถ้าจะให้พูดสั้นๆก็คือ Function เป็นส่วนหนึ่งของ Formula นะครับ เพราะว่า Formula จะหมายถึงทุกอย่างที่เราพิมพ์ไปหลังเครื่องหมายเท่ากับเลย เรามาดูรายละเอียดกันครับ Formula หรือสูตรใน Microsoft Excel คืออะไร? Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่าบางอย่างที่เราใส่ลงไปก่อนที่จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมา โดยเราจะใส่ทุกอย่างหลังเครื่องหมายเท่ากับ (=) เราสามารถสั่งให้มันคำนวณเลขธรรมดา เช่น =3+5 (จะแสดงผลการคำนวณออกมาเป็นเลข 8) หรือจะเป็นแนวอื่นเช่น อ้างอิงค่าจากช่องอื่น เช่น =B6 + B9 ก็ได้ นอกจากนี้ยังใส่อะไรลงไปได้อีกมากมาย ลองติดตามอ่านได้ครับ รูปแบบของการใส่สูตรใน Microsoft Excel การใส่สูตร (Formula) จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อบอก โปรแกรม Excel ว่าสิ่งที่จะพิมพ์ต่อไปไม่ใช่ข้อความหรือตัวเลขธรรมดาๆ ทื่อๆ แล้วนะ [...]

Load More Posts