12 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #2 : ข้อควรระวังในการเขียนวันที่ในสูตร

By | September 12th, 2016|Basic Formula, Logic Function, Uncategorized, ปรับ Formatting| Comments

จากตอนที่แล้วที่ผมได้อธิบายเฉลยข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซล ไป 2 เรื่องแล้ว วันนี้มาต่ออีกเรื่องซึ่งเป็นข้อที่มีคนผิดมากที่สุดครับ โดยโจทย์ที่ถามคือ... 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม ค.ศ. 2016) ข้อนี้หลายคนโดนหลอกอย่างจัง เพราะข้อนี้คำตอบคือ "หมดเขตแล้ว" สาเหตุคือ เวลาเราเขียนค่าที่เป็นวันที่ลงไปในสูตร หากเราดันไปเขียนว่า =A1<31/12/2016 มันจะกลายเป็น เอา 31 หารด้วย 12 แล้วหารด้วย 2016 แทน (ไม่เชื่อลองเขียนสูตรว่า =31/12/2016 ดูสิ จะได้ ซึ่งจะได้ A1<0.00128141534391534  ) ดังนั้นสูตรที่เขียนว่า =A1<31/12/2016 จะได้ =A1<0.00128141534391534 ซึ่ง A1 เป็นวันที่จริงๆ ซึ่งมันเปรียบเทียบได้เป็นเลข 42611 (จริงๆ แล้ววันที่คือเลขธรรมดา เช่น 1 มกราคม ค.ศ. [...]

11 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #1 : ค่าที่แท้จริง วันที่และเวลา

By | September 11th, 2016|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, ปรับ Formatting| Comments

จากที่ผมได้ Post ข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซลให้ลองทำกันไปเมื่ออาทิตย์ก่อน  (ใครยังไม่ได้ลองทำ เชิญไปทำได้ที่นี่ จะได้รู้ว่าเนื้อหาตรงไหนที่เรายังไม่แม่นนะครับ https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2 ) ข้อสอบที่มีคนผิดมากเป็นอันดับต้นๆ และเป็นเรื่องที่เกี่ยวเนื่องกัน นั่นคือเรื่องของ "ค่าที่แท้จริง วันที่ และเวลา" ซึ่งมีอยู่ 3 ข้อ นั่นคือ ข้อ 6) จากรูป หากเขียนสูตรใน A2 ว่า =A1+1 จะได้ค่าเท่าไหร่? ข้อ 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม คศ. 2016) ข้อ 9) เริ่มทำงาน ด้วยเวลาในช่อง B1 เสร็จงาน ด้วยเวลาในช่อง B2 จะคำนวณว่าใช้เวลากี่นาที ในช่อง B3 ยังไง? ดังนั้นผมจะขอนำมาเขียนอธิบายแบบละเอียดให้เข้าใจกันอย่างแจ่มแจ้งอีกครั้งนะครับ โดยในบทความนี้เรามาดู ข้อ 6 กับข้อ 9 กันก่อนครับ บทความถัดไปจะมาดูข้อ 8 [...]

3 04, 2015

การเปลี่ยนรูปแบบ (Formatting)

By | April 3rd, 2015|Uncategorized, ปรับ Formatting| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   บทนี้เป็นเรื่องของรูปแบบ หรือการเปลี่ยนรูปร่างหน้าตาให้กับข้อมูลของเราที่อยู่ใน Excel … ไม่ว่าจะเป็นการใส่สี, ตีกรอบ, เปลี่ยน Fonts, การจัดชิดซ้ายขวา, รวมถึงเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลตัวเลข เช่น แสดงทศนิยมกี่ตำแหน่ง ถ้าให้เปรียบเทียบเพื่อให้เห็นภาพ ผมขอยกตัวอย่างด้วย Concept ของการเปลี่ยน Theme ของ app แชตสุดฮิตอย่าง Line ครับ (ใครไม่เคยใช้ ลองคิดถึงการเปลี่ยน Theme Widows หรือ เคสมือถือก็ได้) หากคุณลองกดเปลี่ยน Theme ใน Line แล้ว แม้หน้าตาของ app จะเปลี่ยนไป แต่โครงสร้างทุกอย่าง รายชื่อเพื่อนๆ chat ที่มี sticker ต่างๆ และข้อมูลทุกอย่างยังคงอยู่เหมือนเดิมทุกประการ [...]

12 04, 2014

เทคนิค Merge Cell แบบหลอกๆ

By | April 12th, 2014|ปรับ Formatting| Comments

หลายๆ คนคงรู้จักวิธีการ Merge Cell กันอยู่แล้ว และหลายๆ คนคงจะรู้ว่ามันมีข้อจำกัดมากมาย เช่น เวลาต้องการจะ Sort ข้อมูล หรือ ต้องการ Paste Special ข้อมูล ลงไปในบริวณที่มีการ Merge Cell แล้ว Excel จะไม่ยอมให้ทำ โดยมักจะขึ้นมาว่า “This Operation Requires the merged cells to be identically sized.” สรุปง่ายๆ คือ Merged Cell แล้วปัญหาตามมาเพียบ… ผมมีเทคนิคมานำเสนอ ที่ทำให้ผลลัพธ์คล้ายกับการ Merge Cell มาก แต่จริงๆ Cell ไม่ได้ถูก Merged ครับ ดังนั้นข้อจำกัดจึงหายไปด้วย! มาดูกัน   วิธีทำ เลือก Range ที่ต้องการจะทำให้การหลอกว่าทำ Merge [...]

22 01, 2014

เทคนิคการลบ Hyperlink และป้องกันไม่ให้ Excel ใส่ Hyperlink เองแบบอัตโนมัติ

By | January 22nd, 2014|ปรับ Formatting| Comments

บ่อยครั้งที่เราไม่อยากให้ Excel ใส่ Hyperlink ให้เราเองโดยอัตโนมัติ จริงๆ เราสามารถไป set ค่าได้ครับ และมีวิธีเอา Hyperlink ที่มีอยู่ออกแบบง่ายๆ ด้วย ทำยังไงมาดูกัน วิธีการป้องกันไม่ให้มี Auto Hyperlink สามารถไป set ค่าได้ใน Options => Proofing => Auto Correct Options => Auto Format As You Type จากนั้นเอาติ๊กถูกหน้าคำว่า Internet and Network path with hyperlinks ออกครับ วิธีลบ Hyperlink ที่มีอยู่ออกแบบง่ายๆ Excel 2010 ขึ้นไป วิธีที่ 1 : คลิ๊กขวา => Remove Hyperlinks วิธีที่ 2 [...]

8 01, 2014

ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines

By | January 8th, 2014|Shape / Diagram, ปรับ Formatting| Comments

คำว่า Gridlines ในที่นี้คือ เส้นแบ่งช่อง ไม่ใช่กรอบของช่องแต่ละช่อง หรือ Border นะครับ การซ่อน Gridlines ให้มองไม่เห็นบนหน้าจอ เราสามารถซ่อนไม่ให้มองเห็นบนหน้าจอคอมพ์ได้ ซึ่งทำได้ 2 วิธี ซึ่งดีกว่าการใช้วิธีถม Fill Color ด้วยสีขาวแน่นอน ไปที่ Ribbon แถบ View แล้วติ๊ก Gridlines ออก ไปที่ Ribbon แถบ Page Layout => Sheet Options แล้วติ๊ก View ตรงแถบ Gridlines ออก การ Print เส้น Gridlines ซึ่งปกติ Gridline จะ มองไม่เห็นเวลา Print ลงกระดาษอยู่แล้วนะครับ แต่เราสามารถตั้งค่าให้มันพิมพ์แล้วมองเห็นได้ด้วย โดย ไปที่ Ribbon แถบ Page Layout [...]

24 11, 2013

การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel

By | November 24th, 2013|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Date Functions, ปรับ Formatting| Comments

เรื่องของวันและเวลา วันและเวลาเป็นสิ่งที่เราอาจต้องใช้มันในการทำงานอยู่บ่อยๆ ใน Excel เช่น หากว่าเราเอาวันที่สองวันมาลบกัน เราก็จะรู้ว่าทั้งสองวันห่างกันกี่วัน แต่จริงๆแล้ว Excel มันทำงานยังไงกันแน่?? ทำไมเอาวันเวลามาลบกันได้นะ?? หากเราเข้าใจการทำงานของ Excel เกี่ยวกับวันและเวลาแล้ว เราจะประยุกต์ใช้มันได้หลากหลาย มากมายมหาศาลเลย ซึ่งบทความนี้จะเป็นผู้พาคุณเข้าสู่โลกของวันและเวลาของ Excel เองครับ Excel มองวันและเวลาเป็นตัวเลขธรรมดาๆ จริงๆ แล้ว Excel ทำงานเกี่ยวกับวันเวลาด้วยแนวคิดที่ง่ายมากๆ ครับ นั่นคือ มัน แทนวันที่ 1/1/1900 (1 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 1 แล้วมันก็แทนวันที่ 2/1/1900 ( 2 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 2.. ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ โดย Excel จะเทียบปฏิทินกับตัวเลขที่เรียงไล่ลำดับซึ่งเรียกว่า Serial Number ตัวอย่างเช่น วันที่   คือเลข [...]

10 11, 2013

การขึ้นบรรทัดใหม่ใน Cell เดิม

By | November 10th, 2013|กรอกข้อมูล, ปรับ Formatting| Comments

หากคุณใช้โปรแกรม Excel แล้วจะพิมพ์ข้อความให้ขึ้นบรรทัดใหม่ แต่อยู่ในช่องเดิม คุณไม่สามารถกดปุ่ม Enter เฉยๆ เหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ ทั่วไปอย่าง Microsoft Word ได้ (หาดกด Enter ใน Excel มันจะเด้งลงไป Cell ถัดไปที่อยู่ข้างล่างแทน !!) ใน Microsoft Excel การจะบังคับขึ้นบรรทัดใหม่ได้นั้น ต้องกดปุ่ม Alt+Enter เท่านั้นครับ (กด Alt ค้างไว้ แล้วค่อยกด Enter) เมื่อต้องการจะขึ้นบรรทัดใหม่ตรงไหนให้กดตรงนั้นครับ

Load More Posts