Cell Reference / Defined Name

ใส่เครื่องหมาย $ ในสูตรยังไงไม่ให้งง

พื้นฐานที่สำคัญมากในการเขียนสูตร Excel คือการใส่เครื่องหมาย $ ใน Cell Reference (เช่น A1 C4 ) เวลาเขียนสูตร ซึ่งถ้าใครงงหรือทำไม่เป็น จะไม่สามารถเขียนสูตรที่ซับซ้อนในอนาคตได้เลย ดังนั้นเรามาปูพื้นฐานตรงนี้ให้แน่นยิ่งขึ้นดีกว่า ทำไมต้องใส่เครื่องหมาย $ ล่ะ? เพราะปกติว่าเขียนสูตรที่มี Cell Reference แล้วเรา Copy Cell ช่องนั้นไป Paste ที่อื่น Cell Reference มันจะเลื่อนไปตามทิศทางของการ Copy ซึ่งบางกรณีการเลื่อนนั้นก็เป็นประโยชน์กับเรา เช่น เวลา Copy ลงมาข้างล่าง Read more…

By Sira Ekabut, ago
Copy/Paste/Insert/Delete

การคัดลอก ตัด แปะ แทรก

ผมเชื่อว่าการ Copy / Paste ข้อมูล เป็นของชอบของหลายๆ คนเลยล่ะ เพราะมันมีช่วยให้คุณทำงานสบายขึ้นมาก แต่จะสบายมากขึ้นกว่าเดิมอีก หากคุณใช้ Feature นี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การคัดลอก ตัด แปะ แทรกนั้น สามารถแบ่งเป็น Action mทำที่ต้นทางกับปลายทางได้ดังนี้ Copy vs Cut :  การ Copy ต้นฉบับจะยังคงอยู่ที่เดิม แต่การ Cut ต้นฉบับจะหายไปเลย Paste vs Insert : การ Paste Read more…

By Sira Ekabut, ago
Copy/Paste/Insert/Delete

รวมสุดยอดเทคนิคการใช้ Fill Handle เพื่อให้คุณทำงานเร็วขึ้น

การใช้ Fill Handle คือการใช้ Mouse เลือกที่มุมขวาล่างของ Range ที่เลือกไว้แล้วลากไปในทิศทางต่างๆ ซึ่งคนทั่วไปมักจะรู้จักความสามารถของมันไม่กี่แบบเท่านั้น ทั้งๆ ที่ Fill Handle มีความสามารถหลายแบบมากๆ ดังนี้

เทคนิค 1 : คลิ๊กซ้ายแล้วลาก Fill Handle ลงมา

กรณีที่ Excel ไม่คิดว่ามี Pattern (เช่นเป็นเลขช่องเดียว หรือเป็นสูตร หรือ ข้อความที่ไม่มีตัวเลข) : จะเป็นการ Copy Cells นั่นคือ การ Copy ช่องต้นฉบับลงมา (ไม่ว่าจะเป็นค่า คงที่ หรือ สูตร) web-fill-1 กรณีที่ Excel คิดว่ามี Pattern (เช่น เป็น Text ที่มีตัวเลข, เป็น เดือน, วันที่, เวลา , อันดับ, เป็นเลขตั้งแต่ 2 ช่องขึ้นไป) : จะเป็นการ Fill Series หรือใส่เลขไล่ลำดับตาม Pattern ลงมา เช่น Run เลขต่อเนื่องให้ web-fill-2 หากเริ่มพิมพ์เลข 2 ลำดับขึ้นไป (มันเริ่มจะมี Pattern) แล้วลาก Fill Handle มันจะเดาเลขต่อไปให้โดยอัตโนมัติ web-fill-3

เทคนิค 2 : หากในเทคนิคที่ 1 เรามีการกด Ctrl ค้างไว้ด้วย

จะให้ผลสลับกันจากปกติ นั่นคือ จากเดิมเป็น Copy Cells ก็จะกลายเป็น Fill Series หรือ จากเดิม Fill Series กลายเป็น Copy Cells กรณีที่เดิม Excel ไม่คิดว่ามี Pattern : จะกลายเป็นการ Fill Series โดยใส่ Series เลข Running ลงไปต่อจากเลขแรก web-fill-4 กรณีที่เดิม Excel คิดว่ามี Pattern : จะเป็นการ Copy Cells คือ บังคับให้ใช้ค่าต้นฉบับ web-fill-5 ถ้ากรณีต้นฉบับมีมากกว่า 1 แถว จะเป็น Copy Cells โดยการวางข้อมูลแบบซ้ำ Pattern ไปเรื่อยๆ web-fill-6 (more…)

By Sira Ekabut, ago
00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น

Excel เบื้องต้น ตอนที่ 2 : การ Paste รูปแบบต่างๆ

หลังจากที่เราได้เรียนรู้การใช้งาน Microsoft Excel เบื้องต้นในตอนแรก กันไปแล้ว  ในตอนนี้เราจะมาต่อกันด้วยเนื้อหาที่จะทำให้คุณทำงานบน Excel ได้หลากหลายมากขึ้น โดยเฉพาะการ Copy แล้ว Paste ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ Video สอนการใช้งาน Excel ประจำตอน การ Copy & Paste ข้อมูลเบื้องต้น และการใช้ Fill Handle หาก Range ต้นฉบับมี Format อยู่ เวลา Paste ปกติ ปลายทางก็จะถูก Paste ทั้งข้อมูลสูตร Read more…

By Sira Ekabut, ago