12 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #2 : ข้อควรระวังในการเขียนวันที่ในสูตร

By | September 12th, 2016|Basic Formula, Logic Function, Uncategorized, ปรับ Formatting| Comments

จากตอนที่แล้วที่ผมได้อธิบายเฉลยข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซล ไป 2 เรื่องแล้ว วันนี้มาต่ออีกเรื่องซึ่งเป็นข้อที่มีคนผิดมากที่สุดครับ โดยโจทย์ที่ถามคือ... 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม ค.ศ. 2016) ข้อนี้หลายคนโดนหลอกอย่างจัง เพราะข้อนี้คำตอบคือ "หมดเขตแล้ว" สาเหตุคือ เวลาเราเขียนค่าที่เป็นวันที่ลงไปในสูตร หากเราดันไปเขียนว่า =A1<31/12/2016 มันจะกลายเป็น เอา 31 หารด้วย 12 แล้วหารด้วย 2016 แทน (ไม่เชื่อลองเขียนสูตรว่า =31/12/2016 ดูสิ จะได้ ซึ่งจะได้ A1<0.00128141534391534  ) ดังนั้นสูตรที่เขียนว่า =A1<31/12/2016 จะได้ =A1<0.00128141534391534 ซึ่ง A1 เป็นวันที่จริงๆ ซึ่งมันเปรียบเทียบได้เป็นเลข 42611 (จริงๆ แล้ววันที่คือเลขธรรมดา เช่น 1 มกราคม ค.ศ. [...]

3 04, 2015

การเขียนสูตรผูกความสัมพันธ์ (Formula)

By | April 3rd, 2015|Basic Formula| Comments

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   สูตร (Formula) คืออะไร? Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่า โดยระบุความสัมพันธ์ระหว่าง Input และ Output สิ่งที่เราใส่ลงไปในสูตร เรียกว่า Input ของสูตร โดยที่จะต้องใส่อยู่หลังเครื่องหมาย = เสมอ Excel จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมาให้เห็นใน Cell เลย เรียกว่า Output ของสูตร ความสัมพันธ์สูตรที่เป็นวิธีคิดคำนวณนั้น เราสามารถมองเห็นและแก้ไขได้จาก Formula Bar ตัวอย่าง  ถ้าจะหาพื้นที่สามเหลี่ยม เมื่อรู้ความสูงและความยาวฐานของรูปสามเหลี่ยม เราสามารถใช้ความสัมพันธ์ คือ พื้นที่สามเหลี่ยม = ½ x สูง x ฐาน [...]

25 02, 2014

แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน!

By | February 25th, 2014|Array Formula, Basic Formula, Cell Reference / Defined Name, Date Functions, Featured, Text Functions, Tips รวมมิตร| Comments

Excel นั้นยิ่งใช้ ยิ่งศึกษา ยิ่งพบความน่าพิศวง… เพราะมันมีอะไรหลายอย่างมากๆ ที่ถูกเก็บซ่อนเอาไว้ หรือ ไม่ได้แสดงให้เห็นอย่างเด่นชัดนัก วันนี้ผมจะขอมาแฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! เอาให้เพื่อนๆ ของคุณงงไปเลยว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้ได้ยังไง 1. ใช้ Space เป็นเครื่องหมายเชื่อม Cell Reference ก็ได้ เพื่อนๆ คงรู้จักตัวเชื่อม Cell Reference  อย่าง colon (:) ที่ใช้เชื่อมข้อมูลเป็นช่วง หรือตัว comma (,) ที่ใช้เชื่อม Cell ที่ไม่ต่อเนื่องกัน เป็นอย่างดีอยู่แล้ว แต่ผมพนันเลยว่า หลายๆ คนคงไม่รู้จักตัวเชื่อมที่เป็นช่องว่าง (space) แน่นอน ถ้าเปรียบ comma (,) เป็นตัวเชื่อมในวิชาตรรกศาสตร์หรือเซ็ตแล้ว มันจะคล้ายเครื่องหมาย union เพราะเป็นการเชื่อม Range หลายๆ อันเข้าด้วยกัน แต่เจ้าตัวเชื่อมที่เป็นช่องว่าง (space) นั้น ทำหน้าที่เป็นเครื่องหมาย intersect [...]

9 02, 2014

รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!

By | February 9th, 2014|Basic Formula, Featured, Function Auditing, Function โดยภาพรวม, Tips รวมมิตร| Comments

ครั้งก่อนผมได้แนะนำ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน! ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียนสูตรใน Excel ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย 1. หากเจอสูตรที่ใช่ ให้กด Tab เลย เพื่อเลือกใช้ เวลาเขียนสูตรใน cell ด้วยเครื่องหมาย = แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อสูตร เช่น จะพิมพ์สูตร VLOOKUP เมื่อเราเริ่มพิมพ์ว่า =V ไปเพียงตัวเดียว มันจะขึ้นรายชื่อสูตรทุกตัวที่ขึ้นต้นด้วยตัว V มาให้เลือก… ตรงนี้จริงๆเราสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเลือกที่ VLOOKUP ได้ หรือจะกดลูกศรขึ้นลงไปหาคำว่า VLOOKUP แล้วก็สามารถ กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ แต่ถ้าพิมพ์ L เพิ่มลงไปอีกตัวด้วยหลังจากตัว V มันก็จะกรองให้เลือกแต่สูตรที่มีคำว่า VL นำหน้า [...]

10 11, 2013

วิธีตรวจสอบประเภทของข้อมูลใน Excel

By | November 10th, 2013|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Basic Formula, กรอกข้อมูล| Comments

วิธีดูด้วยตา หากเป็น Text ปกติจะอยู่ชิดซ้ายของช่อง หากเป็น ตัวเลข Numberจะอยู่ชิดขวาของช่อง ตรรกกะ จะเป็นคำว่า TRUE FALSE อยู่กึ่งกลางช่อง Error มักมีเครื่องหมาย # หรือ ! และ อยู่กึ่งกลางช่อง วิธีตรวจแบบละเอียด ด้วย Function TYPE ใช้ฟังก์ชั่น TYPE เข้าช่วย เช่นหากอยากรู้ว่าช่อง B1 มีข้อมูลประเภทไหน =TYPE(B1) ประเภทข้อมูล ผลตรวจสอบจากฟังก์ชั่น TYPE Number (ตัวเลข) 1 Text (ตัวหนังสือ) 2 Logical value (ตรรกกะ) 4 Error value 16 Array 64 Function อื่นๆ ที่น่าสนใจ ดูได้ที่เพจ รวมฮิตสูตรที่ใช้บ่อยๆ

10 11, 2013

การแปลงค่าจาก ตัวหนังสือ <=> ตัวเลข

By | November 10th, 2013|Basic Formula, กรอกข้อมูล| Comments

ทำไมต้องแปลงค่า? หากเราใช้ข้อมูลที่มีรูปแบบไม่ตรงตามที่ต้องการ อาจเปิดปัญหาในการใช้สูตร เช่น Lookup ค่าไม่เจอ ก็เป็นไปได้ครับ วิธีแปลงค่า จากตัวหนังสือ => ตัวเลข ใน Excel วิธีที่ง่าย และได้ผลที่สุด คือ เอาไปคูณ 1 ครับ เช่น ในช่อง A1 มีตัวหนังสือว่า 000540 หากจะแปลงไปเป็นตัวเลข และแสดงผลในช่อง B1 ในช่อง B1 ให้เขียนว่า =A1*1 ซึ่งจะได้ค่าเป็น 540 แบบเป็น Number นั่นเอง วิธีแปลงค่า จากตัวเลข => ตัวหนังสือ ใน Excel วิธีที่ง่าย และได้ผลที่สุด คือ เอาไป & ช่องว่าง ครับ เช่น ในช่อง A1 มีตัวเลข 540 หากจะแปลงไปเป็นตัวหนังสือ และแสดงผลในช่อง B1 [...]

9 11, 2013

Excel เบื้องต้น ตอนที่ 3 และ 4 : การใส่สูตร (Formula) และการใช้ฟังก์ชั่น (Function)

By | November 9th, 2013|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Basic Formula, Function โดยภาพรวม| Comments

ในบทความนี้จะพูดถึงเรื่อง สูตร (Formula) และฟังก์ชั่น  (Function) ใน Excel กันนะครับ ลองมาดูว่าทั้งสองคำต่างกันยังไง ถ้าจะให้พูดสั้นๆก็คือ Function เป็นส่วนหนึ่งของ Formula นะครับ เพราะว่า Formula จะหมายถึงทุกอย่างที่เราพิมพ์ไปหลังเครื่องหมายเท่ากับเลย เรามาดูรายละเอียดกันครับ Formula หรือสูตรใน Microsoft Excel คืออะไร? Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่าบางอย่างที่เราใส่ลงไปก่อนที่จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมา โดยเราจะใส่ทุกอย่างหลังเครื่องหมายเท่ากับ (=) เราสามารถสั่งให้มันคำนวณเลขธรรมดา เช่น =3+5 (จะแสดงผลการคำนวณออกมาเป็นเลข 8) หรือจะเป็นแนวอื่นเช่น อ้างอิงค่าจากช่องอื่น เช่น =B6 + B9 ก็ได้ นอกจากนี้ยังใส่อะไรลงไปได้อีกมากมาย ลองติดตามอ่านได้ครับ รูปแบบของการใส่สูตรใน Microsoft Excel การใส่สูตร (Formula) จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อบอก โปรแกรม Excel ว่าสิ่งที่จะพิมพ์ต่อไปไม่ใช่ข้อความหรือตัวเลขธรรมดาๆ ทื่อๆ แล้วนะ [...]

Load More Posts