About Sira Ekabut

This author has not yet filled in any details.
So far Sira Ekabut has created 133 blog entries.
17 01, 2017

สารพัดวิธีแยกร่างข้อความ

By | January 17th, 2017|Import ข้อมูล/Text to Column, Power Tools, Text Functions| Comments

สมมติว่าเรามีข้อความบางอย่าง แล้วเราอยากจะแยกส่วนข้อความนั้น เช่น ตัวอย่างข้างล่างนี้ มีคั่นด้วย - (แต่ว่าตำแหน่งของมันไม่แน่ไม่นอน) เราจะแยกข้อความออกมาเป็น 3 ส่วนได้ยังไง? มาดูกัน วิธีที่ 1 : Text to Column วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือ Text to Column โดยให้ Copy ข้อมูลต้นฉบับออกมาก่อน แล้วเลือกข้อมูล แล้วไปที่ [Data]--> Data Tools --> Text to Column --> Delimited และให้ใส่เครื่องหมาย - (ที่เป็นตัวคั่น) ลงไปใน Other จากนั้นกด Finish แค่นี้ก็เสร็จแล้ว ได้เป็น 3 คอลัมน์อย่างที่ต้องการ วิธีที่ 2 : ใช้สูตร การใส่สูตรมีข้อดีอย่างมาก คือ ข้อมูลอัปเดทโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดเครื่องมือใดๆ เลย แต่ข้อเสียคือ เขียนยาก ถ้ายังใช้สูตรไม่คล่อง คำตัวต้น [...]

11 01, 2017

หนังสือ จอมเวท เทพ Excel : เขียนสูตร Excel ขั้นสูง จนคนอื่นเห็นแล้วต้องทึ่ง!

By | January 11th, 2017|suggestion| Comments

อ่านรายละเอียดและดูรูปตัวอย่างหนังสือได้ด้านล่าง Add to Cart ราคาปก ฿490 ลดเหลือ ฿440 วิธีการสั่งซื้อ > เกริ่นนำ หากการเขียนสูตร Excel เป็นเหมือนการร่ายเวทมนตร์… จะดีแค่ไหน? หากมีจอมเวทซักคนมาอธิบายแนวคิดและเคล็ดลับในการร่ายเวทขั้นสูงอันน่ามหัศจรรย์ เพื่อลดเวลาในการเรียนรู้ของคุณ ในรูปแบบที่ง่าย และสนุกสนานน่าติดตามที่สุด ในหนังสือเล่มนี้คุณจะได้เรียนการเขียนสูตร Excel ขั้นสูงกันในโรงเรียนเวทมนตร์ แล้วมันจะเป็นยังไง สนุกแค่ไหน? ลองติดตามได้ในเล่มเลยครับ! รายละเอียด ผู้แต่ง :  ศิระ เอกบุตร ขนาด :  17.60 x 25.00 เซนติเมตร (B5) จำนวนหน้า : 424 หน้า สวยงาม : เนื้อใน 4 สีทั้งเล่ม ปกแข็ง ปั๊ม [...]

2 01, 2017

17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋

By | January 2nd, 2017|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, Featured, Tips รวมมิตร| Comments

เนื่องในโอกาสขึ้นปีใหม่ 2017 นี่คือของขวัญที่ผมตั้งใจเตรียมไว้ให้กับทุกคน ด้วยบทความ "17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋" ซึ่งเกิดจาก Concept ที่ผมตั้งใจให้สามารถ อ่านบทความเดียวแล้วเก่ง Excel ขึ้นอย่างรวดเร็ว!! ผมไม่รู้ว่าจะเป็นไปได้มั้ย? แต่ก็อยากลองให้อ่านดูครับ ด้วยการคัดเลือกเคล็ดลับที่สำคัญในการใช้ Excel มีทั้งง่ายและยากปนกัน มันต้องมีบางอันที่ช่วยปลดล๊อคความสามารถของคุณบ้างล่ะ ลงทุนเวลาอ่านซัก 30 นาที รับรองว่าจะได้เวลาคืนมาอีกเพียบครับ !! หมายเหตุ : จุดประสงค์ในบทความนี้จะเน้นให้คุณไม่พลาด Concept เจ๋งๆ ซึ่งบางทีอาจไม่สามารถอธิบายโดยละเอียดได้ในบทความเดียว ดังนั้นถ้าอ่านแล้วยังสงสัยในวิธีทำ ก็สามารถ Google หาวิธีทำละเอียดจาก Keyword ได้เลยครับ เคล็ดวิชา 1 : หลักคิดพิชิตทุกปัญหา หลักการนี้ คือ สิ่งที่ผมใช้ในการแก้ปัญหาเกือบทุกๆ อย่างใน Excel ซึ่งหลักการเหล่านี้เป็นแก่นที่แฝงอยู่ในเคล็ดลับข้ออื่นๆ ด้วย หาเป้าหมายหรือโปรเจคที่อยากจะทำให้ได้ การเรียนรู้แบบมีเป้าหมาย จะช่วยให้เรียนรู้ไวและจับต้องได้มากกว่าอ่านเฉยๆ คิดย้อนกลับจากเป้าหมาย (Backward Thinking) เมื่อต้องการผลลัพธ์อะไรก็ตาม ให้คิดย้อนกลับว่าเราจะไปถึงเป้าหมายนั้นด้วยวิธีใด เช่น [...]

9 12, 2016

7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel)

By | December 9th, 2016|Applied Knowledge, Date Functions| Comments

อย่างที่ผมเคยย้ำเสมอว่า Excel มองวันที่เป็นแค่ตัวเลขจำนวนธรรมดาตัวหนึ่งที่เปลี่ยนหน้าตาไปเท่านั้น (รายละเอียดอ่านได้ที่นี่) นอกจากนี้ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบที่มันคุ้นเคยเท่านั้น เช่น dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ yyyy/mm/dd หรือ yyyy-mm-dd (กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai ) ดังนั้น ถ้าหากเราใส่วันที่ในรูปแบบที่ Excel ไม่รู้จัก เช่น 2016.12.09 มันก็จะไม่มองว่าเป็นวันที่หรอกนะ นอกจากนี้จะต้องระวังเรื่องการใส่เลขปีด้วย ว่าปกติแล้วควรใส่เป็นปี ค.ศ. เสมอ (ยกเว้นจะตั้งค่าใน Number Format ให้รับ Input เป็น พ.ศ. ไทยไปเลย มีบอกวิธีท้ายบทความ) แต่บางครั้งเราได้ข้อมูลมาจากคนอื่น (หรือแม้แต่ฐานข้อมูลที่ Office) ซึ่งดันมีข้อมูลวันที่อยู่ในรูปแบบที่แย่ๆ Excel มันก็เลยไม่รู้จัก เราก็เลยต้องยื่นมือไปช่วยหน่อยแล้ววววว!!! นี่คือ 7 วิธีที่จะรับมือกับวันแย่ๆ ครับ สมมติว่ากรอกวันที่แย่ๆ อยู่ในช่อง A1 นะครับ [...]

20 11, 2016

ข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula

By | November 20th, 2016|Applied Knowledge| Comments

บทความนี้เป็นข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula ที่ผมไปสอนตอนเย็นมาเป็นเวลา 5 วัน วันละ 2 ชั่วโมงครับ ใครไม่ใช่นิสิตจุฬา แต่อยากลองทำก็ลองได้เลยนะครับ 555 มีข้อสอบ 2 ส่วน อันแรก ข้อสอบ Quiz และอีกอันเป็น Mini Project ให้ทำครับ 1.ข้อสอบ Quiz : 30 ข้อ 30 คะแนน https://goo.gl/forms/0a1EgG5swtyIP3Ch2 2. Mini Project 30 คะแนน (ข้อนี้สามารถทำเป็นกลุ่มได้ ไม่เกินกลุ่มละ 7 คน โดยให้ใส่รายชื่อมาในไฟล์ด้วย) เราทำหน้าที่เป็น Consult โดยบริษัท จ้างคุณให้ทำ ไฟล์ Excel เพื่อจะนำไปประกอบการทำ Presentation เพื่อนำเสนอให้กับผู้บริหาร  และได้ให้ข้อมูลดิบมาเป็น Excel ตามไฟล์ข้างล่าง Download ไฟล์ Excel ข้อมูลดิบ [...]

19 10, 2016

มีข้อมูลเห็นอยู่เต็มตา แต่ VLOOKUP หาไม่เจอ ทำไงดี?

By | October 19th, 2016|สารพันปัญหา Excel| Comments

เคยบ้างมั้ย? เวลาใช้ VLOOKUP แล้ว Error แบบไม่รู้สาเหตุ??? ฐานข้อมูลหรือตารางอ้างอิงก็เห็นอยู่จะๆ ว่ามีตัว Lookup_Value ที่เรากรอกลงไป (เลข 100) และก็ดูเหมือนว่าเขียนสูตร VLOOKUP ถูกต้องหมดทุกอย่างแล้ว แต่ผลลัพธ์กลับออกมาเป็น Error ซะอย่างนั้น? เอ ทำไมหว่า?? .... หรือว่าผี Excel หลอก!! ไม่ใช่หรอกครับ ผมจะบอกว่าสาเหตุนึงที่คนมักจะลืมนึกไปก็คือ ประเด็นเรื่อง "ประเภทของข้อมูล" นั่นเอง ประเภทข้อมูลนั้นสำคัญมาก! รู้หรือไม่ว่าพวก VLOOKUP MATCH หรือแม้แต่การใช้เครื่องหมาย = เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล 2 ตัวเข้าด้วยกัน ถ้ามันเป็นข้อมูลคนละประเภท ไม่ว่าจะหน้าตาเหมือนกันแค่ไหน Excel ก็จะถือว่าเป็นข้อมูลคนละตัวกันทันที เราไม่สามารถรู้ประเภทของข้อมูลได้ด้วยตาเปล่า เพราะอาจถูกลวงด้วยการปรับ Format เช่น ในรูปผมปรับให้ข้อมูลอยู่กึ่งกลางทั้งหมด จึงไม่มีทางดูออกเลยว่าเป็น Number หรือ Text วิธีที่จะเช็คได้ดีที่สุดคือใช้ฟังก์ชั่น TYPE มาเช็คครับ ซึ่งแปลความหมายได้ดังนี้ 1 = [...]

18 10, 2016

จะ Mapping ข้อมูลที่อยู่ด้านซ้าย ใช้ VLOOKUP ไม่ได้ ทำไงดี?

By | October 18th, 2016|สารพันปัญหา Excel| Comments

ฟังก์ชันยอดฮิตในการ Map ข้อมูลที่หลายคนชอบใช้ก็คือ VLOOKUP ซึ่งมีข้อดีคือ ใช้ฟังก์ชันเดียวก็ Map ข้อมูลได้ดั่งใจ แต่ข้อเสียคือถ้าข้อมูลอยู่ด้านซ้ายของคอลัมน์ที่จะค้นหา มันจะเอาค่ากลับมาไม่ได้! แล้วที่นี้จะทำไงดี?? ถ้าคุณไม่สามารถจะย้ายคอลัมน์ข้อมูลดิบได้ วิธีจัดการกับปัญหานี้ที่อยากจะแนะนำ คือ เปลี่ยนไปใช้ฟังก์ชั่นอื่นซะเถอะครับ (อ้าว) ตัวที่ผมอยากจะแนะนำที่สุดก็คือ INDEX+MATCH เพราะนอกจากจะเอาข้อมูลมาได้ทั้งทางซ้ายและขวา ยังทนทานต่อการแทรกคอลัมน์อีกต่างหาก (แทรกแล้วข้อมูลที่ Lookup มาก็ยังถูกต้องอยู่) ก่อนอื่น ผมขอทวนการทำงานของ INDEX แบบสั้นๆ นั่นคือ มันจะดึงข้อมูลตามพิกัดที่เราระบุได้ เช่น หากผมเขียนสูตรแบบนี้ ซึ่งเป็นการบอกว่า ในพื้นที่ A2:A5 นั้น ให้เอาข้อมูลที่อยู่ลำดับที่ 2 กลับมานะ ก็จะได้คำตอบ T004 แต่เรื่องของเรื่องคือ ที่เราใส่เลข 2 ได้ เพราะเราดูด้วยตาเปล่าว่า เจ้าสมหญิง อยู่ลำดับที่ 2 แต่ถ้าเราจะให้ Excel ช่วยหาให้ เราก็ต้องใช้ MATCH มาแทนเลข 2 [...]

28 09, 2016

การทำ Keyword Analysis ด้วย Excel เพื่อจัดกลุ่มข้อมูล

By | September 28th, 2016|Applied Knowledge, Text Functions| Comments

เมื่อเร็วๆ นี้เองผมเพิ่งได้รับมอบหมายงานจากหัวหน้า ให้หาเหตุผลที่พนักงานขายทำการขายสินค้า/บริการไม่สำเร็จ โดยจะต้องวิเคราะห์จากข้อความที่เป็นคำบรรยายที่พนักงานขายแต่ละคนเขียนมาให้ ซึ่งข้อมูลมีเยอะมาก ประมาณหลายหมื่นข้อความเลย (โอ้ แม่เจ้า!!) ดังนั้นจะให้ผมนั่งอ่านทีละอันคงไม่ไหวแน่นอน ผมจึงลองเขียนสูตรใน Excel เพื่อพยายามแบ่งกลุ่มเหตุผลขึ้นมาว่าน่าจะมีเหตุผลอะไรบ้าง แต่ละเหตุผลคิดเป็นสัดส่วนซักกี่ % ? ซึ่งก็ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจพอสมควรครับ ^^ ดังนั้นผมจึงอยากนำแนวคิดนี้มาลองแบ่งปันกับเพื่อนๆ เผื่อจะเป็นประโยชน์กับคนอื่นที่อาจต้องทำอะไรคล้ายๆ ผม และบางทีคุณอาจมีเทคนิคที่เจ๋งกว่าผมก็ได้ (ถ้ามีก็บอกกันด้วยนะ อิอิ) มาลองทำกันจริงๆ ผมขอสมมติสถานการณ์ใหม่ขึ้นมาว่าเราเป็นบริษัทขายของแห่งหนึ่ง แล้วเราได้รวบรวมคำบ่นที่ลูกค้าด่าเรามาไว้ได้หลายพันข้อความเลย (แต่ในไฟล์มีแค่ 15 ข้อความ เพื่อความง่าย) =>  keyword-analysis (โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ได้ที่นี้) หน้าที่ของคุณคือต้องวิเคราะห์ว่าลูกค้าบ่นเรื่องอะไรมามากน้อยแค่ไหน เพื่อที่จะได้หาทางแก้ปัญหาได้ถูกจุด ซึ่งหน้าตาข้อมูลเป็นแบบนี้ สิ่งที่เราต้องทำต่อคือ พยายาม List Keyword ที่น่าจะช่วยแบ่งกลุ่มข้อมูลได้ เช่น สมมติผมอยากจะแบ่งประเด็นปัญหาเป็น 2 เรื่องใหญ่ๆ ว่าเป็นเรื่องสินค้า (product) หรือ เรื่องของการบริการ (service) สมมติผมอ่าน comment คร่าวๆ แล้วแบ่งคำได้ดังนี้ Product สินค้า tv [...]

12 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #2 : ข้อควรระวังในการเขียนวันที่ในสูตร

By | September 12th, 2016|Basic Formula, Logic Function, Uncategorized, ปรับ Formatting| Comments

จากตอนที่แล้วที่ผมได้อธิบายเฉลยข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซล ไป 2 เรื่องแล้ว วันนี้มาต่ออีกเรื่องซึ่งเป็นข้อที่มีคนผิดมากที่สุดครับ โดยโจทย์ที่ถามคือ... 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม ค.ศ. 2016) ข้อนี้หลายคนโดนหลอกอย่างจัง เพราะข้อนี้คำตอบคือ "หมดเขตแล้ว" สาเหตุคือ เวลาเราเขียนค่าที่เป็นวันที่ลงไปในสูตร หากเราดันไปเขียนว่า =A1<31/12/2016 มันจะกลายเป็น เอา 31 หารด้วย 12 แล้วหารด้วย 2016 แทน (ไม่เชื่อลองเขียนสูตรว่า =31/12/2016 ดูสิ จะได้ ซึ่งจะได้ A1<0.00128141534391534  ) ดังนั้นสูตรที่เขียนว่า =A1<31/12/2016 จะได้ =A1<0.00128141534391534 ซึ่ง A1 เป็นวันที่จริงๆ ซึ่งมันเปรียบเทียบได้เป็นเลข 42611 (จริงๆ แล้ววันที่คือเลขธรรมดา เช่น 1 มกราคม ค.ศ. [...]

11 09, 2016

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #1 : ค่าที่แท้จริง วันที่และเวลา

By | September 11th, 2016|00-เนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น, ปรับ Formatting| Comments

จากที่ผมได้ Post ข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซลให้ลองทำกันไปเมื่ออาทิตย์ก่อน  (ใครยังไม่ได้ลองทำ เชิญไปทำได้ที่นี่ จะได้รู้ว่าเนื้อหาตรงไหนที่เรายังไม่แม่นนะครับ https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2 ) ข้อสอบที่มีคนผิดมากเป็นอันดับต้นๆ และเป็นเรื่องที่เกี่ยวเนื่องกัน นั่นคือเรื่องของ "ค่าที่แท้จริง วันที่ และเวลา" ซึ่งมีอยู่ 3 ข้อ นั่นคือ ข้อ 6) จากรูป หากเขียนสูตรใน A2 ว่า =A1+1 จะได้ค่าเท่าไหร่? ข้อ 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม คศ. 2016) ข้อ 9) เริ่มทำงาน ด้วยเวลาในช่อง B1 เสร็จงาน ด้วยเวลาในช่อง B2 จะคำนวณว่าใช้เวลากี่นาที ในช่อง B3 ยังไง? ดังนั้นผมจะขอนำมาเขียนอธิบายแบบละเอียดให้เข้าใจกันอย่างแจ่มแจ้งอีกครั้งนะครับ โดยในบทความนี้เรามาดู ข้อ 6 กับข้อ 9 กันก่อนครับ บทความถัดไปจะมาดูข้อ 8 [...]

Load More Posts